ASISTENTE DE GERENCIA – RUBRO MINERO

Empresa vinculada al sector minero se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Gerencia, con capacidad de organización, criterio, confidencialidad y orientación al cumplimiento de objetivos, para brindar soporte directo a Gerencia y facilitar la adecuada coordinación de actividades administrativas y ejecutivas.

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte integral a Gerencia en la organización, coordinación y seguimiento de actividades, reuniones, documentación y requerimientos administrativos, asegurando el manejo oportuno y confidencial de la información y facilitando la comunicación con las diferentes áreas de la organización.

REQUISITOS

- Competente técnico o universitario en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Gerencia, Asistente Administrativo o posiciones similares.
- Experiencia brindando soporte directo a Gerencias, Jefaturas o posiciones ejecutivas.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
- Experiencia en elaboración y control de documentos, informes, cartas y reportes.
- Capacidad para gestionar agendas, reuniones y coordinaciones internas y externas.
- Deseable experiencia en empresas del sector minero, industrial o rubros relacionados.
- Excelente redacción y comunicación.
- Alto nivel de organización, responsabilidad, discreción y confidencialidad.

PRINCIPALES FUNCIONES

- Gestionar y organizar la agenda de Gerencia, coordinando reuniones, compromisos y actividades.




- Brindar soporte administrativo y ejecutivo en los diferentes requerimientos de Gerencia.
- Coordinar reuniones internas y externas, preparando previamente la documentación necesaria.
- Elaborar cartas, informes, presentaciones, actas, cuadros de seguimiento y otros documentos.
- Registrar y realizar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos en reuniones.
- Administrar, organizar y mantener actualizada la documentación física y digital de Gerencia.
- Recibir, revisar, derivar y realizar seguimiento a documentos y comunicaciones.
- Coordinar con las diferentes áreas de la empresa el cumplimiento de solicitudes y requerimientos de Gerencia.
- Apoyar en la elaboración y consolidación de reportes administrativos y de gestión.
- Coordinar viajes, reservas, reuniones y actividades cuando sean requeridas.
- Manejar información sensible y confidencial con absoluta reserva.
- Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto y asignadas por Gerencia.

COMPETENCIAS

- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de seguimiento.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Atención al detalle.
- Confidencialidad y discreción.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientación a resultados.

CONDICIONES LABORALES

- Ingreso a planilla bajo régimen general.
- Beneficios de acuerdo con ley.
- Almuerzo cubierto por la empresa.
- Oportunidad de desarrollo profesional dentro de la organización.

Sueldo: S/.1,500.00 - S/.2,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Gerencia / Rubro Minero / Trujillo (Perú)
🏢 ECBALANCE
📍 Perú