Objetivo del cargo

Planificar, coordinar y ejecutar las operaciones relacionadas con viajes y eventos, asegurando la contratación oportuna de pasajes, hospedajes, traslados y demás servicios, optimizando el presupuesto asignado y garantizando una experiencia de calidad para clientes, participantes y expositores.

Funciones principales

Gestionar la compra de pasajes aéreos, terrestres y otros medios de transporte, nacionales e internacionales.

Coordinar reservas de hoteles, hospedajes y otros servicios requeridos para los eventos.

Organizar los traslados de participantes, expositores e invitados.

Solicitar cotizaciones, evaluar alternativas y negociar tarifas con proveedores.

Elaborar comparativos de costos para apoyar la toma de decisiones.

Administrar y controlar el presupuesto asignado para viajes, hospedajes y traslados.

Coordinar pagos, facturación y conciliación con proveedores.

Elaborar itinerarios de viaje y brindar soporte a los participantes antes, durante y después del evento.

Gestionar cambios, reprogramaciones y contingencias, asegurando la continuidad de la operación.





Mantener y evaluar la cartera de proveedores estratégicos.

Coordinar con las áreas Comercial, Producción, Logística y Finanzas para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.

Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con costos, ahorro y cumplimiento del presupuesto.

Formación académica

Bachiller o titulado en Administración de Empresas, Turismo y Hotelería, Administración Hotelera, Negocios Internacionales o carreras afines.

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en operaciones de viajes, logística de eventos, agencias de viajes corporativos o turismo.

Experiencia en negociación y gestión de proveedores.

Experiencia en administración y control de presupuestos.

Conocimientos

Gestión de viajes corporativos y logística de eventos.

Administración y control de presupuestos.

Negociación con proveedores.

Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzad

📌 Ejecutivo(a) de Operaciones de Viajes y Eventos (Lima)
🏢 KMJK - Productora de Eventos
📍 Lima