16 ago
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Sodexo
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San Isidro
¿Qué buscamos?
- Estudios Técnicos o Universitarios culminados en administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años desempeñando labores como ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
- Experiencia en Facturación.
- Manejo de Geovictoria u otro ERP.
- Inglés intermedio (será escucha en reuniones en inglés).
- Disponibilidad para trabajar en San Isidro.
¿Qué lograrás?
- Generar cotizaciones y Work Order por servicios y materiales refacturables.
- Generar órdenes de servicio en la web de pedidos (Proveedor Sodexo).
- Generar órdenes de conformidad de trabajos ejecutados en la web de pedidos, previa validación y/o sustento del mismo.
- Realizar proceso de facturación en SGO (Sistema de Gestión Operacional) y web de facturación.
- Verificar registro de asistencia (semanal), realizar el tareo y registro de horas extras, solicitar reintegros entre otras funciones a fines al personal.
- Realizar compras según requerimientos del cliente.
- Programar, registrar y enviar formato de vacaciones a RRHH.
- Realizar la programación y seguimiento de exámenes médicos.
- Coordinar compra de útiles, EPP, herramientas, uniformes y cualquier otro gasto operativo.
- Generar reclamos y/o solicitudes por Ivanti.
- Realizar los pre cierres, cierres semanales y mensuales tanto en FM 14 como SGP.
- Gestionar todo lo referente al servicio de mensajería.
- Generar tickets a edificio ante cualquier situación referente a temas de infraestructura.
- Tener bajo custodia y total control los equipos informáticos.
- Responsable de la gestión in situ del sistema HSE.
- Apoyar en todos los temas administrativos o requerimientos que se tengan dentro de la oficina por los usuarios de GSK.
- Trasladarse o realizar otra operación obligatoria en Lima Metropolitana cuando se le designe para brindar apoyo administrativo.
- Realizar funciones adicionales que, en materia de su competencia, le sean asignadas acorde a necesidad.
¿Qué te ofrecemos?
- Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo.
- Capacitació
📌 Asistente Administrativo (San Isidro)
🏢 Sodexo
📍 San Isidro