Funciones
- Gestionar el flujo completo de contratos comerciales con proveedores y clientes, desde su solicitud hasta la firma de todas las partes.
- Validar que la documentación contractual y administrativa se encuentre completa antes del inicio de la ejecución de campañas y servicios.
- Realizar el seguimiento de vigencias, vencimientos, renovaciones y adendas contractuales.
- Mantener actualizado el control y archivo digital de contratos, órdenes de servicio, sustentos y documentación relacionada.
- Elaborar reportes periódicos sobre estatus contractual, consumos y ejecución presupuestal.
- Realizar conciliaciones de inversión y facturación durante los procesos de pre cierre y cierre mensual.
- Conciliar estados de cuenta, facturas y órdenes de medios registradas en el sistema.
- Dar seguimiento a la emisión, recepción y validación de documentación relacionada con proveedores y clientes.
- Coordinar con las áreas de Planning, Buying, Finanzas y Back Office para asegurar el cumplimiento de procesos operativos y administrativos.
- Gestionar requerimientos,



observaciones y pendientes documentarios con proveedores.
- Brindar soporte en actividades administrativas vinculadas a la gestión contractual y financiera del área.

Requisitos y conocimientos
- Experiencia en gestión y administración de contratos comerciales con proveedores y/o clientes.
- Experiencia en seguimiento de documentación contractual, órdenes de compra, facturación o procesos administrativos relacionados.
- Experiencia deseable en conciliaciones, control presupuestal y seguimiento de consumos.
- Excel intermedio (tablas dinámicas, validaciones, filtros y fórmulas).

Relevante:

Buscamos profesionales con experiencia en la gestión de contratos comerciales y seguimiento administrativo con proveedores y/o clientes. Se valorará especialmente experiencia en control documentario, facturación y conciliaciones vinculadas al negocio.

Competencias
- Organización.
- Seguimiento y control de procesos.
- Atenci

📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 Havas Perú
📍 Lima