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Sodexo Perú
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San Isidro
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San Isidro
SODEXO busca ser parte de la familia del mejor experto/experta en el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO Si, Tu ADN Está Compuesto Por100% espíritu de servicio 100% espíritu de progreso 100% espíritu de equipo
Requisitos
- Estudios Técnicos o Universitarios culminados en administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años desempeñando labores como ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
- Experiencia en Facturación.
- Manejo de Geovictoria u otro ERPs.
- Inglés intermedio (será escucha en reuniones en inglés).
- Disponibilidad para trabajar en San Isidro.
Responsabilidades
- Generar cotizaciones y Work Order por servicios y materiales refacturables.
- Generar órdenes de servicio en la web de pedidos (Proveedor Sodexo).
- Generar órdenes de conformidad de trabajos ejecutados en la web de pedidos, previa validación y/o sustento del mismo.
- Realizar proceso de facturación en SGO (Sistema de Gestión Operacional) y web de facturación.
- Verificar registro de asistencia (semanal), realizar el tareo y registro de horas extras,
solicitar reintegros entre otras funciones a fines al personal.
- Realizar compras según requerimientos del cliente.
- Programar, registrar y enviar formato de vacaciones a RRHH.
- Realizar la programación y seguimiento de exámenes médicos.
- Coordinar compra de útiles, EPPs, herramientas, uniformes y cualquier otro gasto operativo.
- Generar reclamos y/o solicitudes por Ivanti.
- Realizar los pre cierres, cierres semanales y mensuales tanto en FM 14 como SGP.
- Gestionar todo lo referente al servicio de mensajería.
- Generar tickets a edificio ante cualquier situación referente a temas de infraestructura.
- Tener bajo custodia y total control los equipos informáticos.
- Responsable de la gestión in situ del sistema HSE.
- Apoyar en todos los temas administrativos o requerimientos que se tengan dentro de la oficina por los usuarios de GSK.
- Trasladarse o en otra operación de lima metropolitana que se le designe, los días que no asista a GSK, para bri
📌 Asistente Administrativo (San Isidro)
🏢 Sodexo Perú
📍 San Isidro