¿Te gustaría formar parte de uno de los conglomerados de empresas más grandes del Perú, un grupo que está a la vanguardia del bienestar integral en salud, educación y turismo? Grupo San Pablo te invita a unirte a su equipo, donde la excelencia, el compromiso y la tecnología de punta se combinan para ofrecer soluciones únicas. Si buscas un entorno dinámico y desafiante. Esta es tu oportunidad de marcar la diferencia en la vida de las personas Hoy, queremos que seas parte de nuestro grupo. Buscamos una SECRETARIA DE MANTENIMIENTO, para sumarse a nuestra CLÍNICA SAN PABLO-AREQUIPA y seguir brindando la mejor atención a nuestros pacientes.
Requisitos
- Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia o afines.
- Conocimientos en: Redacción, manejo y organización de agenda, gestión documentaria, atención al cliente, Excel intermedio (macros), SAP (módulo MM), manejo de drive y formularios en drive.
- 1 año de experiencia en puestos similares.
- Disponibilidad inmediata.
Responsabilidades
- Realizar la recepción, registro, clasificación, distribución, seguimiento,
archivo y conservación de la documentación que ingresa y/o egresa del área.
- Efectuar el seguimiento correspondiente de los pedidos de materiales, repuestos para la compra a logística.
- Organizar, codificar, seleccionar y custodiar el archivo documental del área.
- Redactar y remitir documentos de acuerdo a las indicaciones del jefe de área.
- Organizar y llevar la agenda diaria del jefe de área de manera optimizado y oportuna.
- Digitar y organizar la documentación que le encomiende la Jefatura de Mantenimiento.
- Dar seguimiento a los pedidos internos generados por el área.
- Revisar las solicitudes de mantenimiento del sistema y ordenar las atenciones previa coordinación con la jefatura y verificar su cumplimiento.
- Distribuir y controlar los formatos de órdenes de trabajo a los técnicos.
- Realizar estadísticas en función a las órdenes de trabajo.
- Preparar y ordenar la documentación pa
📌 Secretaria de Mantenimiento c/exp. en clínicas u hospitales (Arequipa)
🏢 Opi
📍 Arequipa