¿Cuál es la misión del puesto?

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia de Administración y, cuando sea requerido, a otras gerencias de la firma, adaptándote a las dinámicas y prioridades de cada equipo para contribuir a una gestión ágil, organizada y productivo. Entre tus principales responsabilidades estarán:

¿Cuáles serán tus principales retos?

- Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerenta de Administración y su equipo, así como cubrir temporalmente a asistentes de otras gerencias durante vacaciones, ausencias u otras necesidades, asegurando la continuidad de sus actividades.
- Gestionar agendas, reuniones, compromisos y viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, transporte, viáticos y liquidaciones, priorizando requerimientos según las necesidades de cada equipo.
- Gestionar comunicaciones internas y externas, así como preparar y revisar documentos, presentaciones ejecutivas y materiales para reuniones, asegurando calidad, oportunidad y discreción.
- Coordinar procesos administrativos vinculados con rendiciones de gastos, caja chica, contratos, órdenes de facturación, pagos a terceros y reembolsos a clientes.
- Brindar soporte en la actualización y validación de dashboards e indicadores de gestión, así como en el registro y seguimiento de propuestas comerciales, clientes y pipeline en el CRM.
- Coordinar la gestión de credenciales, constancias y evidencias de proyectos,



el envío de encuestas de satisfacción y la organización de eventos, visitas y reuniones con clientes y otros stakeholders.
- Utilizar herramientas de IA generativa, automatización y productividad digital para agilizar tareas administrativas e identificar oportunidades de mejora y simplificación de procesos.

¿Qué perfiles buscamos?

- Egresado/a de la carrera técnica o universitaria de Administración, Ingeniería Industrial o afines.
- Al menos 3 años de experiencia en funciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte a líderes en empresas de servicios profesionales.
- Deseable experiencia en consultoras, firmas de servicios B2B o empresas con ciclos comerciales activos.
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams.
- Manejo de CRM y herramientas de seguimiento de pipeline comercial.
- Uso de herramientas de IA generativa (Microsoft Copilot, Claude, ChatGPT u otras) para la productividad ejecutiva.
- Excelente redacción, ortografía y comunicación escrita ejecutiva.
- Inglés intermedio (deseable).

¿Qué ofrecemos?

- Buen ambiente laboral.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Exposición a proyectos de alto impacto y relación directa con líderes del área.
- Ambiente de trabajo grato, retador y comprometido con la diversidad e inclusión.

📌 Asistente Ejecutivo/a (Miraflores)
🏢 Apoyo Consultoria
📍 Miraflores