Sobre el puesto

Formarás parte del equipo de soporte administrativo y de recursos humanos de la operación local, siendo responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, el cumplimiento de procesos normativos y la gestión productivo de activos y trámites oficiales. Es un cargo con claro plan de carrera, ideal para profesionales con alta orientación a la ejecución que busquen crecer dentro de la organización.

Funciones principales

1. Gestión administrativa general

• Asegurar el funcionamiento diario de la oficina: control de insumos, mantenimiento de instalaciones, coordinación de proveedores y atención de incidencias operativas.
- Gestionar de forma integral los viajes corporativos: reservas de vuelos, alojamiento, traslados y control de rendición de gastos de viáticos.
- Administrar el inventario de activos fijos y suministros de oficina: altas, bajas, seguimiento físico y actualización de registros.
- Realizar compras administrativas de insumos, servicios y materiales, así como seguimiento de proveedores, cotizaciones y facturación.

1. Gestión de recursos humanos y normativa laboral

• Apoyar en todo el ciclo de vida del empleado: proceso de contratación, elaboración y archivo de contratos de trabajo, altas y bajas en planilla, trámites de ingreso y desvinculación.
- Mantener actualizada la documentación oficial de la empresa y de colaboradores: registros laborales, certificados, licencias y trámites ante entidades gubernamentales.
- Dar seguimiento a procesos de registro y renovación de documentos societarios, permisos municipales y trámites oficiales requeridos por la normativa peruana.

1. Sistemas y procesos





• Cargar y actualizar información en el sistema de gestión de RRHH y administración, garantizando la exactitud de los datos.
- Apoyar en la implementación y cumplimiento de flujos de proceso internos, generando reportes periódicos de gestión.

Requisitos

Indispensables

- Título técnico o universitario en Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Industriales o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia comprobada en cargos de asistencia administrativa, apoyo de RRHH o funciones similares en empresas formales.
- Nivel de inglés básico (capaz de leer y redactar correos sencillos y entender instrucciones básicas para coordinación con equipos centrales).
- Excelente capacidad de ejecución, orientación al detalle y cumplimiento de plazos.
- Dominio de paquete Office (Excel, Word, Outlook) y manejo de sistemas de gestión empresarial.
- Conocimiento básico de normativa laboral peruana y trámites administrativos oficiales.
- Disponibilidad para realizar trámites presenciales en entidades públicas y proveedores.

Deseables

- Experiencia previa en empresas de logística, comercio internacional o sectores multinacionales.
- Conocimientos básicos de compras administrativas y gestión de proveedores.
- Manejo de herramientas de control de activos o de nómina.

Plan de carrera y crecimiento El cargo cuenta con dos vías de desarrollo profesional a mediano plazo, de acuerdo con tu desempeño e intereses:
1. Especialización en Compras: evolución hacia el cargo de Ejecutivo de Compras Administrativas, con gestión de presupuesto, cartera de proveedores y negociación de contratos.
2. Especialización en Recursos Humanos: evolución hacia el cargo de Ejecutivo de RRHH, con responsabilidades en nómina, relaciones laborales, capacitación y desarrollo de talento.

📌 Assistant Administrative Officer (Lima)
🏢 iMile Delivery
📍 Lima