Descripción
Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica.

Descripción del puesto
Misión Brindar soporte en el registro, actualización y organización de información administrativa y documental, contribuyendo a la correcta gestión y disponibilidad de los registros del proyecto.

Requisitos del candidato

FORMACIÓN
Técnico egresado o estudios superiores en Administración, Computación
EXPERIENCIA
Experiencia mínima de 1 año en digitación, gestión documental, administración de archivos o puestos similares en empresas de saneamiento

FUNCIONES
Ingresar información en los sistemas, formatos y bases de datos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Apoyar en la digitalización, escaneo y carga de documentos físicos a los repositorios documentales de la empresa.
Organizar, clasificar y archivar la documentación física y digital del proyecto. Actualizar registros de personal, asistencia, capacitaciones y documentación administrativa según las indicaciones recibidas.




Revisar que la documentación cuente con la información mínima necesaria antes de su registro.
Apoyar en la elaboración de reportes simples y cuadros de seguimiento solicitados por el área.
Realizar la búsqueda y recuperación de documentos cuando sean requeridos por las áreas usuarias.
Mantener el orden y la correcta conservación de los archivos físicos y digitales.
Reportar oportunamente cualquier observación o inconsistencia detectada durante el proceso de digitación.
Cumplir con los lineamientos de confidencialidad y protección de datos establecidos por la organización.

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