Funciones principales
A. Gestión contable y tributaria
Registrar compras, ventas, recibos por honorarios, planilla y demás operaciones contables en Siscont.
Descargar y organizar la información contable y tributaria de SUNAT correspondiente a compras, ventas y recibos por honorarios.
Importar registros y mantener actualizada la información contable en Siscont.
Ingresar y actualizar asientos contables y centros de costo.
Revisar el correcto sustento de comprobantes, detracciones, retenciones y autodetracciones.
Apoyar en la preparación de información para declaración de AFP Administradoras de Fondos de Pensiones, PLAME Planilla Mensual de Pagos e impuestos, en coordinación con gerencia y el estudio contable externo.
Coordinar permanentemente con el estudio contable externo para asegurar consistencia, orden y cierre oportuno de la información.
B. Control financiero y soporte de gestión
Conciliar la contabilidad con los estados bancarios de la empresa.
Apoyar en el control de ingresos y egresos por servicio para generar indicadores de gestión reales.
Llevar control ordenado de los retiros de dinero del accionista principal, asegurando su registro y tratamiento adecuado.
Administrar operativamente el telecrédito, preparando y ejecutando pagos según instrucciones y controles internos definidos por gerencia.
Mantener control ordenado de pagos, movimientos administrativos y flujos básicos de la empresa.
Apoyar a gerencia con reportes administrativoscontables periódicos para facilitar la toma de decisiones.
Proponer mejoras en el uso de Siscont, en el orden de la información y en los controles internos de la empresa.
C. Gestión administrativa, laboral y documental




Mantener actualizado y ordenado el archivo físico y digital de la documentación contable, laboral y administrativa de la empresa.
Controlar la asistencia del personal y apoyar en la aplicación de descuentos por faltas o inasistencias, según las disposiciones de la empresa.
Llevar el control de liquidaciones del personal y brindar soporte documentario para su correcta elaboración.
Gestionar el ingreso de personal reciente, verificando documentos como DNI Documento Nacional de Identidad, CUL Código Único Laboral, antecedentes y CV Currículum Vitae.
Coordinar y dar seguimiento a los exámenes médicos ocupacionales y demás requisitos documentarios del personal.
Mantener completos y organizados los legajos del personal, contratos y documentación laboral requerida por la empresa.
Preparar y tener disponible la documentación que pueda ser solicitada por SUNAT, SUNAFIL u otra entidad fiscalizadora.
D. Soporte administrativo operativo
Emitir guías de remisión cuando sean requeridas con rapidez por la operación.
Exigir, revisar y archivar las guías de remisión y sustentos entregados por proveedores.
Llevar la caja chica de transporte y movilidad del personal, con su respectivo control, sustento y rendición.
Brindar apoyo administrativo en el llenado de formularios y protocolos de hermeticidad cuando la operación lo requiera.




Apoyar en tareas administrativas complementarias compatibles con el puesto, siempre que no afecten el control contable y administrativo principal.
E. Coordinación interna
Coordinar con la Coordinadora Administrativa de Obras, Valorizaciones y Cobranzas para que la documentación, facturación, sustentos y controles fluyan de manera ordenada.
Coordinar con las áreas técnicas cuando se requiera sustento documental para facturación, contratos, protocolos o cierres administrativos.
Brindar soporte administrativocontable a la empresa en su proceso de crecimiento y formalización.
4. Alcance del puesto
Es la responsable principal del orden contable detallado y del soporte administrativo interno de la empresa a nivel operativo.
No es una contadora de cierre integral ni reemplaza al estudio contable externo, que mantiene su función de revisión, supervisión y soporte especializado.
Su valor está en mantener la información ordenada, usable y alineada con la realidad operativa y bancaria de la empresa.
Es un puesto híbrido entre contabilidad administrativa, control laboral básico y soporte operativo puntual.
Su gestión impacta directamente en la confiabilidad de la información, el orden documental, el control de pagos y la calidad de los indicadores internos.
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