Funciones
Programar, priorizar y coordinar las reuniones, citas y compromisos del Gerente General, asegurando un uso productivo de su tiempo y evitando cruces de horarios.
Gestionar la logística completa de viajes nacionales e internacionales reserva de vuelos, hospedaje, transporte, agendas locales y gestión de viáticos.
Atender, canalizar y priorizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a la Gerencia, resolviendo asuntos menores de manera autónoma.
Elaborar cartas, memorandos, informes y correos de alta dirección.
Administrar, organizar y resguardar la documentación física y digital de la Gerencia General bajo estrictos criterios de confidencialidad y orden.
Controlar la caja chica de la Gerencia, realizar la legalización de gastos de viaje y coordinar el pago de facturas o servicios del área.
Convocar a reuniones de directorio o comités ejecutivos,



preparar el material necesario agendas, lecturas previas y asegurar la logística del espacio físico o virtual.
Solicitar y recopilar los reportes de KPIs o avances de las diferentes jefaturas gerencias para estructurar el informe macro que revisa la Gerencia General.
Colaborar en la organización de eventos institucionales, aniversarios, visitas de socios comerciales o integraciones donde la Gerencia General tenga una participación activa.
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