Practicante de Operaciones (Lince)

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16 ago
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Belts Fashion
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Lince

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Lince

POSICION DEL PUESTO
Soporte operativo directo al Asistente y Analista de Importaciones en las tareas de mayor repetitividad carga masiva de OC en EXACTUS, actualización del tracking, gestión

FORMACION ACADEMICA
Estudiante de últimos 3 ciclos o egresado máximo 1 año de Administración de negocios internacionales, Ingeniería Industrial o carrera a fin.
Se valorará formación o cursos en Análisis de Datos, Comercio Exterior, Logística o Business Intelligence.,Conocimientos Técnicos DESEABLE, no excluyente
Excel avanzado
SQL básico
Manejo de EXACTUS o ERP similar

HABILIDADES BLANDAS
Precisión y orden en el ingreso de datos.
Capacidad de aprender rápido en un contexto operativo real donde los procesos no siempre están 100 documentados.
Capacidad gestionar el trabajo bajo presión.
Comunicación clara para reportar avances, errores detectados y bloqueos al supervisor directo.

FUNCIONES PRINCIPALES
ÁREA A Soporte Operativo en Importaciones
Estas son las tareas operativas de mayor impacto inmediato.
A1. Carga Masiva de OC en EXACTUS Función Principal
Actualmente esta función la realiza el asistente de Importaciones a diario. Con acceso completo al sistema desde el inicio, el practicante asume esta responsabilidad bajo supervisión en el primer mes.
Soporte en la recepción de pedidos validada del Supply Planner y preparar el archivo de carga masiva en el formato requerido por EXACTUS.
Soporte en ejecutar la carga masiva de OC en el sistema,



verificando que todos los campos obligatorios estén completos código, proveedor, cantidad, precio, condición de pago y fecha estimada.
Revisar los errores postcarga e identificar y corregir los registros rechazados por el sistema.
Soporte en registrar las OC procesadas en el control interno de importaciones.
A2. Gestión Documentaria de Cargas
Organizar y archivar digitalmente los documentos escaneados por carga en la estructura de carpetas definida por el área.
Seguimiento con los proveedores las solicitudes de documentos pendientes CI, PL, BL Telex Release, Certificados de Origen.
A3. Actualización de tracking de carga
Soporte en el llenado del tracking con información de agentes de carga ETD, ETA, estado de documentos, cambios de nave.
Verificar consistencia entre tracking y EXACTUS, informar discrepancias

ÁREA B Soporte Analista de importaciones
B1. Gestión Documentaria de Cargas
Dar seguimiento a las fichas técnicas de los jefes de línea y o proveedor de los productos nuevos.
Preparar y enviar los expedientes documentarios de cada carga a Contabilidad, verificando que estén completos antes del envío y registrando la fecha de entrega.
Consolidar y dar seguimiento al pago de las DUA
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