En Grupo J&R; Serge S.A.C. buscamos un(a) Encargado(a) de Administración para gestionar y dar seguimiento a las actividades administrativas, logísticas y de soporte financiero de la empresa.

La posición tendrá participación directa en el control de compras, proveedores, caja chica, cobranzas, pagos, documentación y gastos asociados a nuestros proyectos y servicios.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para gestionar varios requerimientos simultáneamente. Se valorará especialmente la experiencia previa en empresas de construcción, ingeniería, instalaciones, mantenimiento o servicios por proyectos.

Responsabilidades:

- Gestionar y controlar caja chica, rendiciones y gastos administrativos.
- Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Gestionar compras, cotizaciones con proveedores y abastecimiento de materiales para proyectos.
- Elaborar cotizaciones para clientes en coordinación con Gerencia y el área Comercial.
- Llevar el control y seguimiento de gastos asociados a cada proyecto.
- Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa de proyectos, proveedores y personal.
- Apoyar en el control de planillas, asistencia y documentación laboral.




- Gestionar documentación para homologaciones y plataformas de clientes corporativos.
- Realizar conciliaciones bancarias y mantener actualizado el registro de movimientos.
- Coordinar requerimientos administrativos y logísticos con las áreas de Operaciones, Comercial y Gerencia.
- Elaborar reportes administrativos y brindar información de seguimiento a Gerencia.

Requisitos:

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años en administración o posiciones similares.
- Experiencia en empresas de construcción, ingeniería, mantenimiento, instalaciones o servicios por proyectos.
- Experiencia en compras, proveedores, cotizaciones y control de gastos.
- Conocimientos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y caja chica.
- Manejo de Excel a nivel intermedio como mínimo.
- Deseable experiencia en elaboración o control de planillas.
- Deseable experiencia en plataformas de clientes corporativos.
- Buena capacidad de organización, comunicación y seguimiento.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar varios proyectos simultáneamente.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Ate, Lima.

Sueldo: S/. 2500.00

📌 Encargado de administración (Ate)
🏢 Grupo Ju0026R Serge
📍 Ate