Job Description
Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un ADMINISTRADOR, competente con al menos 5 años de experiencia laboral en general.

Algunas de sus funciones específicas, serán:
Apoyar en la administración, planificación y gestión oportuna para movilizaciones y/o otros requerimientos de las áreas técnicas de la oficina del proyecto.
Gestionar el ingreso de personal del proyecto, tanto vigente como destacado.
Solicitar y enviar cotizaciones
Preparar, validar y gestionar la aprobación de las rendiciones o reembolsos de los colaboradores locales y extranjeros de acuerdo con las políticas de la compañía y el contrato con el cliente.
Administración de gastos de la casa alquilada por Stantec en Arequipa.
Participar en las reuniones de las áreas técnicas a fin de planificar las movilizaciones del personal Stantec, locales y extranjeros coordinando con LOG/ADM los pasajes, hospedajes, alimentación, acreditación, y otros que se requiera.
Generar los requerimientos incluyendo toda la información para el servicio de transporte de personal,



revisar y validar la documentación presentada, coordinar el levantamiento de observaciones, así como la ejecución, reprogramación, stand by, ampliación del servicio, revisión y gestión de aprobación del PM a las valorizaciones dentro de los plazos establecidos en el contrato con el proveedor.
Responsable del control de los inventarios asignados a los proyectos y a colaboradores, coordinar los ingresos y salidas de los suministros y equipos de las instalaciones de nuestros clientes, pre/post incluyendo las devoluciones a IT y Logistica.
Coordinar el proceso de recojo y envío de materiales, equipos y muestras a nivel internacional y nacional.
Gestión de OC, OS, solicitudes de fondos, reembolso y caja chica del proyecto respecto a compras, programaciones, cursos solicitados por proyecto/cliente, entre otros, cumpliendo las políticas de compañía.
Hacer seguimiento al cronograma de viajes del personal

📌 Administrador Arequipa
🏢 Stantec
📍 Arequipa