Descripción del puesto

En PSA MARINE PERÚ, nos encontramos en la búsqueda de personas talentosas que nos ayuden a seguir desarrollándonos como uno de los Operadores Marítimos líderes en el Perú. Te invitamos a postular a la posición de Asistente de Gestión Documentaria para nuestra sede en Talara.

Funciones:
Revisar y controlar que los documentos elaborados por las diferentes áreas del servicio (administración, producción, seguridad y calidad), para los documentos no administrativos como procedimientos constructivos establecidos para el proyecto, validando los estándares requeridos por el cliente Petroperú y otras normas que sean aplicables.
Realizar coordinaciones y programaciones con el equipo técnico en temas documentarios, verificando el estatus de los documentos: para la generación de cartas respuestas o consultas al respecto, además deberá realizar presentaciones PPTs, cuadros estadísticos, listas y otros necesarios para lograr los objetivos como soporte de las diferentes áreas del servicio.




Llevar el control de documentos para las valorizaciones y post valorizaciones, generación de actas de cierre y control documentario para el armado final del dossier de calidad en coordinación estrecha con la supervisión y residente de obra.
Dar soporte en la realización de cotizaciones internas, requerimientos, generación de adelantos, gastos internos para el proyecto y facilidades en pedidos de viáticos, pasajes, movilidades y otros
Elaborar minutas de reunión con el cliente y proveedores para las facilidades de control de avances y de cumplimiento.
Revisión de documentos para el retiro, levantamiento, traslado, desmovilización de materiales y residuos generados por el proyecto.

Requisitos
Estudios Técnico o universitario en Administración, Ing. Industrial y/o carreras afines.
Experiencia de mínimo 1 año en posiciones similares.
Manejo de documentos y administración.
Cursos de sistemas de gestión de proyectos.
Ms Project – nivel básico (deseable).

📌 Asistente De Gestión Documentaria Piura
🏢 PSA MARINE PERÚ
📍 Piura