Por encargo de nuestro cliente, significativo empresa del rubro financiero, nos encontramos en búsqueda de (1) Asistente administrativo - Recepción.
¿Qué buscamos?
Estudios técnicos en Administración, Secretariado o afines.
Experiencia de 1 año en recepción, mesa de partes o asistente administrativo.
Deseable experiencia en financieras, bancos, aseguradoras o empresas reguladas.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Borja.

¿Qué tienes que hacer?
Recibir a visitantes, clientes y proveedores con trato cordial y competente.
Brindar orientación y apoyo a las diversas áreas.
Llevar control de ingreso de visitantes, proveedores y personal externo.
Registrar el ingreso y salida de documentos físicos y digitales en el sistema correspondiente.
Sellar, clasificar y derivar documentos administrativos, contratos, expedientes de crédito, notificaciones, requerimientos y comunicaciones oficiales.
Asegurar la trazabilidad documental mediante registros actualizados y confiables.
Coordinar la mensajería externa.




Verificar requisitos mínimos de documentos (firmas, folios, anexos) antes de remitirlos, cumpliendo los procedimientos de la Financiera.
Mantener un archivo ordenado, confiable y accesible acorde a políticas internas.
Apoyar en la elaboración de cartas, oficios, informes y comunicaciones básicas.
Realizar digitalización de documentos, carga a sistemas y clasificación por carpetas.
Apoyar en la preparación de expedientes y otros documentos sensibles.
Apoyar con las tareas de data y reporteria.
Mantener comunicación con Seguridad para control de acceso y eventos.
Dar soporte a la Gerencia General y al área de administración.
Escalar incidencias o documentos urgentes según niveles establecidos.

¿Qué ofrecemos?
Ingreso a planilla completa desde el primer día de labores.
Remuneración: 1800 mensuales
Horario: 8am a 6pm, de lunes a viernes
Modalidad: presencial
Lugar de trabajo: San Borja (Av. Aviación 2405)

LI-Onsite

📌 Asistente Administrativo San Borja
🏢 Bluepartner
📍 San Borja