Funciones y Responsabilidades
Gestión de Ingreso de Personal
Armar y mantener actualizados los files de ingreso de todos los colaboradores nuevos, asegurando que la documentación esté completa, ordenada y conforme a los procedimientos vigentes.
Gestionar el ingreso del personal, velando por el cumplimiento de los lineamientos y procesos de incorporación establecidos por la organización.
Gestión Documental de Postulantes y Colaboradores
Gestionar y revisar la documentación de ingreso de nuevos postulantes, verificando que cumpla con los requisitos formales establecidos.
Registrar, archivar y custodiar la documentación física y/o digital de acuerdo con los lineamientos del área.
Gestión de Contratos
Apoyar en la validación administrativa de contratos, verificando que cuenten con la información y formatos correctos.
Gestionar la recepción y control de contratos firmados, asegurando su correcta entrega y archivo en los files correspondientes.
Soporte Administrativo General
Brindar soporte administrativo al equipo Comercial y RRHH en tareas operativas relacionadas con la gestión de colaboradores de la Red de Agencias.
Apoyar en la actualización de registros y reportes internos vinculados a ingresos y documentación laboral.
Soporte Inducción
Brindar soporte en las coordinaciones para las inducciones, acompañamiento durante la ejecución, validación de asistencia de los nuevos colaboradores y registro de inasistencias.
Soporte en la creación y seguimiento de los tickets de acceso para nuevos colaboradores.
Gestión de uniformes
Soporte en la gestión de cursos normativos (inducción y cumplimiento anual)
Asignación de cursos normativos a nuevos colaboradores según fecha de ingreso y seguimiento de avance y cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
Apoyo en la regularización de casos especiales (problemas de acceso, atestaciones, reprogramaciones).
Elaboración y actualización de reportería de cumplimiento
Soporte administrativo en gestión
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