Descripción del puesto
Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento general, la superpoblación y la escasez hídrica.
Resumen del puesto
Ejecutar las partes del proyecto asignadas dentro de su unidad/departamento, de acuerdo a procedimientos establecidos, a fin de facilitar el cumplimiento de los plazos establecidos y coordinar los recursos necesarios (humanos y materiales), impulsando la aportación de mejoras significativas al proyecto.
Son responsables de la fase de producción de los museos y exposiciones. Las tareas incluyen la coordinación de los trabajos de producción en el sitio.
Funciones principales
Implementar políticas y procedimientos de gestión documental a partir de un primer informe de diagnóstico del estado de la gestión documentaria en la empresa.
Establecer protocolos de seguridad para el acceso, almacenamiento, respaldo, mantenimiento, reproducción, protección y eliminación de los documentos. Mantener a la Gerencia de Proyectos actualizada sobre el avance en la implementación de estos protocolos.
Desarrollar herramientas de control documental, instrucciones de trabajo, plantillas estandarizadas, formularios y listas de verificación (Checklist) para cada tipo de documento contractual que se ejecuten en función del EDMS aplicable.
Coordinar la digitalización, clasificación, indexación y archivo físico/digital de documentos.
Desarrollar y mantener el sistema y los procedimientos de numeración de documentos y nomenclatura de archivos.
Establecer un marco para la identificación, recopilación, distribución y archivo de los documentos controlados. Esto implica el mantenimiento de los procedimientos de control de documentos y el desarrollo de herramientas de control, instrucciones de tr
📌 Ingeniero Electrico Lima (Perú)
🏢 Acciona
📍 Perú