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Iquitos
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Importante empresa
Iquitos
Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativa / Secretaria Ubicación: Iquitos Loreto Modalidad: Presencial
¿Cuál será tu impacto?
Buscamos una Asistente Administrativa / Secretaria organizada, proactiva y con vocación de servicio, que contribuya al correcto funcionamiento de nuestra sede en Iquitos. Serás un pilar fundamental en la gestión administrativa, la organización de documentos y la atención a clientes, asegurando que los procesos internos se desarrollen de manera optimizado.
Principales funciones
Brindar atención presencial, telefónica y virtual a clientes, proveedores y visitantes.
Gestionar la agenda, reuniones y actividades administrativas de la sede.
Elaborar, redactar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
Dar seguimiento a trámites, solicitudes y documentación interna.
Registrar y actualizar información en los sistemas de la empresa.
Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos.
Controlar el ingreso y salida de documentos y correspondencia.
Gestionar el abastecimiento de beneficiosos de oficina y materiales administrativos.
Elaborar reportes administrativos y brindar soporte a la jefatura de la sede.
Mantener la confidencialidad y el orden de la información institucional.
¿Qué buscamos?
Egresada, Bachiller o Técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativa, Secretaria o puestos similares.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Sobresaliente redacción, organización y gestión documental.
Facilidad de comunicación y atención al cliente.
Capacidad para organizar múltiples tareas y cumplir plazos.
Competencias
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Vocación de servicio.
Proactividad.
Responsabilidad.
Atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Capacidad de resolución de problemas.
¿Qué ofrecemos?
Remuneración d
📌 Asistente Administrativa Iquitos
🏢 Importante empresa
📍 Iquitos