Asistente Administrativo
Misi f3n del puesto
Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia, asegurando la correcta gesti f3n de reportes, facturaci f3n, atenci f3n de clientes, coordinaci f3n administrativa y organizaci f3n de las actividades de la empresa, contribuyendo al orden, eficiencia y continuidad de la operaci f3n, manteniendo un manejo responsable y confidencial de la informaci f3n.
Funciones
Elaborar y consolidar reportes administrativos de ventas, marketing, cobranzas y otros indicadores de gesti f3n utilizando las plantillas establecidas por la empresa.
Descargar, organizar y consolidar informaci f3n proveniente de diferentes sistemas y plataformas para la elaboraci f3n de reportes mensuales.
Gestionar el proceso de facturaci f3n mensual y brindar soporte administrativo relacionado.
Administrar el buz f3n de correo corporativo, atendiendo consultas y canalizando oportunamente las solicitudes de clientes.
Enviar reportes, documentaci f3n e informaci f3n administrativa a clientes y entidades relacionadas.
Coordinar reuniones internas y externas,



gestionando agendas, reservas de salas, restaurantes o cafeter edas cuando sea necesario.
Buscar, cotizar y coordinar proveedores para diferentes requerimientos administrativos y operativos.
Llevar el control y seguimiento del calendario de actividades y compromisos de la gerencia.
Registrar y controlar los gastos realizados con tarjetas corporativas, asegurando su correcta sustentaci f3n y registro.
Brindar apoyo en la gesti f3n de documentaci f3n administrativa, contratos, impuestos y otros tr e1mites relacionados con la empresa.
Mantener organizada y actualizada la documentaci f3n f edsica y digital de la organizaci f3n.
Manejar informaci f3n confidencial de la empresa y de la Gerencia con absoluta discreci f3n y profesionalismo.
Brindar soporte administrativo directo a la Gerencia y colaborar en diversas actividades que contribuyan al adecuado funcionamiento de la organizaci f

📌 Asistente Administrativo/a Lima
🏢 Bumeran Selecta
📍 Lima