Función Principal:
Brindar soporte operativo al área de Movilización de Recursos mediante la gestión y organización de información sobre posibilidades, propuestas y donantes; la coordinación y seguimiento de procesos de desarrollo de propuestas; y el apoyo en el monitoreo de indicadores y reportes del área. Su labor contribuirá a mantener información actualizada y facilitar la coordinación interna para la toma de decisiones.
Principales responsabilidades
Gestión de información de oportunidades, propuestas y donantes:
Apoyar en la actualización y organización de la información del pipeline de oportunidades y propuestas, en coordinación con el equipo de Movilización de Recursos, Finanzas y otras áreas involucradas para mantener datos completos, actualizados y disponibles en el CRM y otros sistemas de seguimiento.
Participar de la elaboración de resúmenes de oportunidades de financiamiento para su evaluación en los comités internos de decisión de propuestas.
Colaborar con el orden y la actualización de las carpetas de propuestas y donantes en el SharePoint de Movilización de Recursos, en base a los formatos y criterios de estandarización definidos por el área.
Apoyar en la sistematización de la retroalimentación recibida sobre propuestas presentadas, así como de los motivos de desestimación de oportunidades.
Coordinación y seguimiento operativo de propuestas:
Apoyar al Oficial de Alianzas con la Cooperación Internacional en la coordinación y seguimiento del desarrollo de propuestas, incluyendo la organización de reuniones, elaboración de agendas, recopilación de información, elaboración de minutas, registro de acuerdos, actualización de cronogramas y seguimiento de responsables, plazos y próximos pasos.
Apoyar en la preparación de presentaciones, materiales y documentación para comités internos y reuniones de trabajo.
Reportes, indicadores y mejora de procesos:
Colaborar en la recopilación y organización de información para el seguimiento de los KPIs de
📌 Practicante De Movilización De Recursos Lima (Perú)
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📍 Perú