ASISTENTE ADMINISTRATIVA – HB21 MOTORS

HB21 Motors, empresa especializada en servicios automotrices y mantenimiento de vehículos, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para formar parte de nuestro equipo.

Buscamos una persona organizada, responsable, detallista y con capacidad para trabajar con números y documentos, que nos ayude a mantener un adecuado control administrativo y documentario de nuestras operaciones.

PRINCIPALES FUNCIONES
Revisar las facturas de proveedores, verificando precios, cantidades, datos y que correspondan a los servicios o productos adquiridos.
Registrar y cargar facturas y documentos en el sistema de la empresa.
Revisar los presupuestos elaborados por los asesores de servicio, verificando repuestos, servicios y precios.
Comparar presupuestos, costos y gastos reales para identificar diferencias o inconsistencias.
Realizar seguimiento de los gastos relacionados con los servicios realizados.
Subir facturas, órdenes de trabajo, informes y documentación a los portales de nuestros clientes.




Revisar que la documentación de cada servicio se encuentre completa antes de su facturación.
Apoyar en la elaboración y emisión de facturas a clientes.
Llevar un adecuado control y archivo de la documentación administrativa.
Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas con la operación de la empresa.

REQUISITOS
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, facturación, control documentario o similares.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Deseable experiencia utilizando sistemas administrativos o ERP.
Facilidad para trabajar con números, documentos y registros.
Destacado capacidad de organización y atención al detalle.
Proactividad, responsabilidad y compromiso.
Capacidad para trabajar en equipo y cumplir con fechas límite.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Una persona que sea muy ordenada, metó

📌 Asistente Administrativo Ate
🏢 HB21 MOTORS
📍 Ate