14 ago
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Odontogama Importaciones
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Lima
14 ago
Odontogama Importaciones
Lima
Requisitos
Estudios universitarios en Administración o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o similares, incluyendo la realización de trámites en entidades públicas. Conocimiento avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel, Word) y Google Workspace.(Indispensable). Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva. (Indispensable). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Alto nivel de organización, atención al detalle y honestidad comprobada. Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera productivo. Experiencia en el manejo administrativo de oficina (indispensable) Disponibilidad para despulsarse a diversos puntos para realizar trámites. Disposición para apoyar en diferentes áreas Experiencia en trámites en diferentes entidades públicas (indispensable) Valores sólidos Capacidad de Gestión y soluciones para diferentes tipos de problemas Vivir por zonas aledañas a Surco (indispensable)
Perfil
Proactiva y organizada. Honesta, con valores sólidos.
Dispuesta a trabajar bajo presión y con alto sentido del deber. Sobresaliente capacidad de comunicación. Con capacidad de adaptación y aprendizaje ágil. Puntual y responsable.
Funciones
Gestionar y organizar documentación, archivos y correspondencia.
Controlar y verificar el ingreso y salida de personal y público en general.
Velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento.
Controlar y gestionar los pagos a proveedores, asegurando su correcta ejecución y seguimiento.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y canalizando consultas a las áreas correspondientes.
Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la correcta logística.
Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
Controlar el inventario de suministros de oficina y
📌 Administradora De Oficina/ Asistente De Gerencia Asistente De Gerencia Lima
🏢 Odontogama Importaciones
📍 Lima