Estamos en la búsqueda de una SECRETARIA RECEPCIONISTApara relevante grupo Financiero . Si deseas potenciar tu experiencia asumiendo nuevos retos en el rubro financiero, esta convocatoria es para ti.
Requisitos
Estudios técnicos o universitarios truncos en Administración, Secretariado, Asistente de Gerencia o afines
Curso de Etiqueta, Planificación de Eventos (Deseable)
Experiencia mínima de 3 años en puestos similares
Manejo de Ms Office y otras herramientas digitales
Competencias claves: Proactividad, Organización y Planificación
100% actitud para el Trabajo en equipo
Disponibilidad para trabajar en San Isidro

Funciones
Recepción de llamadas y derivarlas a las áreas y personal correspondiente.
Asistencia exclusiva al Director Ejecutivo, manejo de su agenda, redactar documentos, inscripción a cursos, compras varias, realización de eventos, actualización de VISAS y otros trámites.
Reserva de almuerzos, hoteles, compras de pasajes, compras de útiles de oficina.
Recepción de documentos, facturas,



registrarlas y derivarlas al personal correspondiente. De requerir el caso escanear los documentos y guardarlos en las carpetas respectivas. Manejo del archivo.
Recepción de visitas, coordinar reservas de Salas y uso de los estacionamientos para las mismas.
Manejo de caja chica
Control de útiles, materiales para el kitchenette y limpieza de la oficina. Deberá supervisar al auxiliar de oficina para el almacenamiento respectivo y distribución. Mensualmente deberá hacer una lista para el pedido, considerando las necesidades.
Coordinar el servicio de Courier para envío de documentos nacionales e internacionales
Búsqueda de nuevos proveedores
Cualquier requerimiento de tipo secretarial o asistencial que solicite la Gerencia o el área de Administración y RRHH.

Incentivos
Ingreso a Planilla Régimen general
Contrato Indeterminado
EPS al 75% a partir del 4° mes
Beneficios de Ley
Ventajas Corporativos

📌 Secretaria Recepcionista San Isidro
🏢 Empresa reconocida
📍 San Isidro