Resumen del Puesto
Buscamos una Asistente Administrativa y de Gerencia proactiva y organizada para brindar soporte operativo, administrativo y ejecutivo a la Gerencia General. El rol es fundamental para asegurar el adecuado control documental, la coordinación de actividades y el seguimiento de procesos administrativos principal.
Responsabilidades Principales
Gestionar y organizar la agenda de la Gerencia General.
Coordinar reuniones, tanto presenciales como virtuales.
Realizar seguimiento de acuerdos, compromisos y actividades asignadas.
Elaborar reportes e informes según requerimientos de gerencia.
Coordinar viajes, reservas y la atención de visitas.
Emitir facturas, boletas y notas de crédito.
Elaborar Guías de Remisión para remitentes y transportistas.
Gestionar detracciones y la documentación relacionada.
Coordinar servicios de transporte con clientes y conductores.
Realizar seguimiento de la documentación de cada servicio.
Controlar vencimientos de documentación relevante (ej. SOAT, revisiones técnicas).
Requisitos
Experiencia previa en roles de asistencia administrativa y/o de gerencia.
Sólidos conocimientos en gestión de agendas y coordinación de actividades.
Habilidad para la elaboración de documentos y reportes.
Capacidad para gestionar tareas administrativas diversas.
Sobresalientes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Buenas habilidades de comunicación.
📌 Asistente Administrativa Y De Gerencia Arequipa (Perú)
🏢 SERVICIOS MULTIPLES EN MINERIA Y CONSTRUCCIÓN
📍 Perú
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