Ubicación

Miraflores, Lima – Perú

Modalidad

100% presencial. La persona estará ubicada en la recepción de la oficina y tendrá un rol principal en la operación diaria.

Responsabilidades
Ser el primer punto de contacto para visitantes, clientes y entidades externas.
Gestionar documentación corporativa, facturas y procesos administrativos.
Coordinar la recopilación y actualización de documentos requeridos para auditorías, homologaciones y licitaciones.
Brindar soporte a procesos de compras y seguimiento administrativo.
Administrar y coordinar actividades relacionadas con Facilities.
Gestionar la relación con proveedores de servicios y mantenimiento.
Dar seguimiento a requerimientos del edificio y asegurar el cumplimiento de normativas y auditorías.
Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones.




Mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas del negocio para garantizar una operación productivo.

Requisitos
Experiencia en cargos de asistencia administrativa, recepción, coordinación administrativa, facilities o funciones similares.
Experiencia manejando proveedores, documentación, facturación y procesos administrativos.
Destacado organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
Habilidades de comunicación, servicio al cliente y relacionamiento con diferentes stakeholders.
Capacidad para coordinar y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Formación
Técnicos, tecnólogos o profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

📌 Asistente Administrativo Lima (Perú)
🏢 KANTAR
📍 Perú