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Empresa reconocida
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Lima
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Empresa reconocida
Lima
Importante Empresa Trasnacional, que se encuentra desarrollando un proyecto en la ciudad de Lima, solicita profesional administrativo, que cumpla con el siguiente perfil
REQUISITOS
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Aviacion Comercial, o carrera profesional afín.
Experiencia como Asistente Administrativa superior a 3 años.
Herramientas: Excel intermedio, Ingles Avanzado.
Competencias: Orientación al servicio, Trabajo en Equipo, Comunicación, y Orden.
Con disponibilidad inmediata para trabajar en sede Lima
FUNCIONES
Recibir y orientar a clientes, proveedores, subcontratistas y visitantes, registrando su ingreso.
Atender, filtrar y derivar las llamadas telefónicas a las áreas correspondientes.
Recibir, registrar, distribuir y despachar la correspondencia y documentación (cartas, cargos, facturas, guías, valorizaciones), físicos y digitales.
Coordinar la mensajería y courier entre oficina central y obras.
Brindar apoyo administrativo: elaboración de cartas y comunicados simples, archivo, escaneo y digitación.
Coordinar reuniones, reservar salas y apoyar en la logística de comités y reuniones con clientes.
Controlar el stock de útiles de oficina y solicitar su reposición.
Orientar al personal en trámites básicos, derivándolo al área correspondiente.
Controlar accesos: entrega de fotochecks o pases de visitante y verificación de identidades.
Cuidar la imagen y el orden de la recepción como primer punto de contacto de la empresa.
SE BRINDA
Incorporación a planilla, salario acorde al mercado y posibilidad de crecimiento competente. Planilla mas incentivos corporativos.
📌 Asistente Administrativa Lima
🏢 Empresa reconocida
📍 Lima