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Grupo San Pablo
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Arequipa
14 ago
Grupo San Pablo
Arequipa
¿Te gustaría formar parte de uno de los conglomerados de empresas más grandes del Perú, un grupo que está a la vanguardia del bienestar integral en salud, educación y turismo? Grupo San Pablo te invita a unirte a su equipo, donde la excelencia, el compromiso y la tecnología de punta se combinan para ofrecer soluciones únicas. Si buscas un entorno vibrante y desafiante. Esta es tu ocasión de marcar la diferencia en la vida de las personas
¿QUÉ NECESITAS?
Bachiller en Ing. Industrial, Ing. Mecánica y/o Electrónica.
Conocimientos en:
Redacción.
Manejo y organización de agenda.
Gestión documentaria.
Atención al cliente.
Excel intermedio (macros).
SAP (módulo MM)
Manejo de google drive, formularios en drive.
1 año de experiencia en puestos similares.
Disponibilidad inmediata.
¿QUÉ HARÁS?
Realizar la recepción, registro, clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación que ingresa y/o egresa del área.
Efectuar el seguimiento correspondiente de los pedidos de materiales, repuestos para la compra a logística.
Organizar, codificar, seleccionar y custodiar el archivo documental del área.
Redactar y remitir documentos de acuerdo a las indicaciones del jefe de área.
Organizar y llevar la agenda diaria del jefe de área de manera optimizado y oportuna.
Digitar y organizar la documentación que le encomiende la Jefatura de Mantenimiento.
Dar seguimiento a los pedidos internos generados por el área.
Revisar las solicitudes de mantenimiento del sistema y ordenar las atenciones previa coordinación con la jefatura y verificar su cumplimiento.
Distribuir y controlar los formatos de órdenes de trabajo a los técnicos.
Realizar estadísticas en función a las órdenes de trabajo.
Preparar y ordenar la documentación para las reuniones de la jefatura.
Comunicar verbalmente o por escrito a cada uno de los técnicos, las decisiones, directivas que emanan de la Jefatura del área.
Orientar al usuario que acude a
📌 Secretaria De Mantenimiento Arequipa
🏢 Grupo San Pablo
📍 Arequipa