Puesto: Asistente de Administración y Logística
Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 5:30pm
Técnico o competente en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia:
Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y/o logísticas.
Licencia de conducir A-I vigente.
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Manejo de ERP (deseable).
Conocimiento de facturación electrónica, Guías de Remisión, Órdenes de Compra, cobranzas y gestión documentaria.
Gestión de Operaciones Comerciales
Emitir las Órdenes de Compra a los proveedores.
Coordinar y dar seguimiento a la entrega de bienes, licencias y servicios hasta el cierre de la operación.
Coordinar con Comercial, Soporte y demás áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos, con las entregas de los bienes, licencias y suministros.
Informar oportunamente cualquier incidencia que pueda afectar el desarrollo de los proyectos.
Gestión de Entregas
Coordinar la entrega e instalación de bienes y servicios con proveedores,
clientes y el área de Soporte.
Emitir las Guías de Remisión cuando corresponda.
Gestionar la obtención de las Actas de Conformidad.
Verificar que la documentación esté completa para la facturación.
Facturación y Cobranzas
Conocimiento del Sistema de Detracciones (SPOT), Retenciones y Percepciones, para la correcta gestión documentaria
Verificar la documentación de sustento para la emisión de comprobantes de pago.
Emitir y remitir las facturas al cliente.
Realizar el seguimiento de las facturas hasta su cancelación.
Controlar las cuentas por cobrar y confirmar la recepción de los pagos.
Gestión Documentaria
Fortalecer el control de las entregas y la gestión documentaria de los clientes, asegurando la posibilidad, trazabilidad y conformidad de cada operación.
Mantener actualizado el archivo digital de las operaciones.
Administrar y custodiar la documentación de clientes, proveedores y proy
📌 Asistente De Administración Y Logística San Isidro (Perú)
🏢 Zentury
📍 Perú