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Estamos en la búsqueda de un ASISTENTE DE FACTURACIÓN.

Requisitos:

- Egresado o Bachiller de la carrera de Administración, Contabilidad y/o afines.
- Conocimiento de emisión de comprobantes de pago (tipos y situaciones).
- Conocimiento del sistema de facturación electrónica.
- Dominio en aplicaciones de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Contar con estudios de inglés básico (deseable).
- Contar con 1 año de experiencia realizando funciones similares.

Funciones:

- Recepcionar las solicitudes de emisión de facturas y verificar si contamos con los datos necesarios (Nro. RUC, contactos en cliente, documentación adicional remitida por el cliente para recepción de comprobantes de proveedores).
- Actualizar el cronograma de emisión de facturas recurrentes de acuerdo a nuevos clientes, culminaciones de servicios y cambios de honorarios que se generen en el transcurso del mes.
- Actualizar el directorio de contactos de clientes relacionados con la recepción de comprobantes electrónicos y de los responsables de BDO asignados.
- Emitir comprobantes (facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito) en los momentos oportunos de acuerdo con su tipo (recurrentes y especiales).
- Recepcionar y archivar la documentación relacionada a los honorarios, de acuerdo con el tipo y en los files correctos (recurrente en el file permanente: propuestas / contratos / adendas / correos de negociación y especiales en el file anual:



correos de coordinación y aceptación de honorarios por servicios puntuales).
- Hacer seguimiento a los servicios que se deban facturar en porcentajes de acuerdo con el avance del equipo asignado, para generar comprobantes en el momento oportuno.
- Coordinar las devoluciones de dinero brindado por BDO para realización de temas para clientes, a través de facturación por reembolso de gastos.
- Recepcionar y archivar comunicación con el cliente (correos, cartas, cargos de entrega de EEFF, etc.).
- Apoyar en cualquier solicitud del supervisor inmediato en relación con el puesto desempeñado.
- Presentar los requerimientos de información realizados por la Firma dentro de los plazos establecidos.
- Registrar en el Project Master las horas trabajadas y la proyección de horas a realizar según la política establecida.
- Cumplir con los procedimientos y medidas de seguridad, evitando poner en riesgo su seguridad y la de sus compañeros, así mismo mantener su lugar de trabajo limpio y ordenado, promoviendo esta práctica entre sus compañeros de trabajo.
- Otras funciones inherentes al cargo.

Competencias:

- Proactividad
- Capacidad de organización y planificación
- Manejo óptimo del tiempo
- Comunicación efectiva.

En BDO encontrarás:

- Destacado ambiente laboral
- Tendrás una línea de carrera que te ayudará a alcanzar tus objetivos
- Planilla desde el 1er día de trabajo y contrato a plazo Indeterminado que te brindará una mayor estabilidad laboral
- Descuentos corporativos por pertenecer a la Firma

¡Únete a BDO!

📌 Asistente de Facturación (San Isidro)
🏢 BDO OUTSOURCING
📍 San Isidro