¿Quiénes somos?
Somos uno de los coworking más amplio de la región. Administramos +27,000 m2 entre Perú y México. Tenemos 13 años en el mercado y contamos con un equipo de +80 personas, con quienes estamos trabajando en una rápida expansión y consolidación en el mercado peruano y mexicano, con miras a crecer en otros países de LATAM. Adicionalmente, contamos con el apoyo del Grupo Wiese como socio estratégico y somos parte de la red global Endeavor. Puedes conocer más de nosotros aquí: www.comunal.co
¿A quién buscamos?
- Buscamos a una persona que pueda gestionar el proceso de facturación de la compañía, asegurando la emisión correcta y oportuna de los comprobantes de venta, así como el control y actualización de la información asociada. Su rol coordina con las áreas administrativa, contable, financiera y comercial, garantizando el cumplimiento normativo, la trazabilidad de los registros y un impacto directo en la gestión financiera y los resultados comerciales.
- Competencias y habilidades:
- Capacidad Analítica.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Manejo de Conflictos.
- Capacidad de Planificación y Organización.
- Temple y Dinamismo.
- Aprendizaje autónomo e iniciativa.
- Experiencia y conocimiento:
- Conocimiento a nivel usuario del ERP SAP B1 (excluyente).
- Experiencia mínima de 1 año en áreas de Facturación y/o Cobranzas.
- Egresado técnico y/o universitario en Administración, Contabilidad y/o afines.
- Conocimientos en Microsoft Office intermedio.
- Inglés básico/intermedio.
¿Cómo será tu trabajo?
Tus principales responsabilidades serán
- Gestión de facturación
- Emitir los comprobantes de venta electrónicos de la cartera de clientes vía SAP B1. (Servicios Fijos,
Variables, WorkCafe y a demanda).
- Gestionar las solicitudes de OC-HES y otros documentos necesarios para el envío de los comprobantes de venta.
- Asegurar él envió y carga de los comprobantes de venta a los portales de los clientes se realicen con éxito.
- Validar el Registro de Ventas de forma mensual, para la declaración de libros contables.
- Control y administración de información
- Llevar el control y mantener actualizado el modulo de contratos.
- Realizar una revisión general de los contratos de ventas para validar la instrucción de cobro de forma trimestral.
- Garantizar la asignación correcta de los ingresos a las cuentas contables adecuadas.
- Elaborar los reportes requeridos por Contabilidad, asociados a los comprobantes de pago emitidos.
- Gestión de clientes y cobranzas
- Registrar a los clientes nuevos en el teletransfer del BCP para afiliación de cuentas recaudadoras.
- Hacer seguimiento mensual de los incrementos anuales de los clientes.
- Revisión de contratos y garantizar la emisión oportuna de las nivelaciones de las garantías a clientes.
- Control de procesos y cierre
- Llevar el control a través de un drive de los de los ingresos y gastos del proceso de Mejoras e Implementaciones de Clientes.
- Llevar el control a través de un drive de los de los ingresos y gastos del proceso de Mejoras e Implementaciones de Salas y Eventos.
- Cumplir con las tareas designadas en el cronograma de cierre contable-administrativo mensual.
- Otros
- Ejecutar cualquier otra función relacionada al área que contribuya a su aprendizaje y al cumplimiento de los objetivos del equipo.
¿Qué ofrecemos?
En Comunal nos preocupamos por la felicidad y crecimiento de tod@s l@s miembros del equipo. Esto puedes esperar de nosotros:
1. Oportunidades de aprendizaje, donde tú eres responsable de tu desarrollo.
2. Una organización totalmente horizontal, donde se escuchan tus ideas y opiniones, sin jerarquías ni egos, basado en nuestra cultura C+.
3. Un espacio moderno que facilita el trabajo colaborativo e innovación.
4. Todos los beneficios de Ley + Seguro de Vida Ley + Seguro EPS Plan Base cubierto al 100% + Seguro Oncológico cubierto al 100%.
5. Flex Time: Bolsa de 28 horas libres semestrales + 1/2 día libre por cumpleaños + 1/2 día libre por integración del área semestrales.
6. Summer Package (Early friday) en los meses de enero y febrero sujeto a cumplimiento de responsabilidades y en coordinación con el líder*.
En Comunal queremos “Hacer la experiencia de trabajo más inspiradora y humana posible”, por eso, creemos que la diversidad y la inclusión son claves para acercarnos a una sociedad multicultural y cambiante. Por este motivo, estamos abiertos a solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, identidad, expresión de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, raza, etnia, edad y/o creencias religiosas.
📌 Analista de Facturación - Perú (Lima)
🏢 Comunal
📍 Lima