Descripción del Puesto

SUMEC Complete Equipment & Engineering Co., Ltd. – Sucursal del Perú, empresa líder en el desarrollo de proyectos y soluciones de equipamiento, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativa para integrarse a nuestro equipo y brindar soporte en las actividades administrativas y operativas de la sucursal.

Misión del Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la sucursal, asegurando una atención optimizado a colaboradores, visitas y proveedores, así como la adecuada gestión de los recursos, servicios y requerimientos necesarios para el óptimo funcionamiento de las oficinas.

Funciones Principales

- Brindar atención cordial y oportuna a visitas, proveedores, colaboradores y clientes que se presenten en las instalaciones.
- Gestionar la recepción de llamadas, correspondencia, documentos y otros requerimientos administrativos.
- Coordinar y administrar la disponibilidad de salas de reuniones, así como la programación de reuniones presenciales y virtuales.
- Crear y gestionar reuniones mediante plataformas virtuales como Zoom, Microsoft Teams u otras herramientas corporativas.
- Brindar soporte logístico durante reuniones y visitas, incluyendo la coordinación de bebidas, café y otros requerimientos necesarios.
- Gestionar el abastecimiento y control de suministros de oficina, cafetería, agua y otros recursos de uso administrativo.
- Coordinar con proveedores la adquisición y reposición de útiles de oficina, artículos de limpieza, productos de cafetería y demás insumos necesarios para la operación.
- Realizar el seguimiento de servicios generales de la oficina, tales como internet, agua, telefonía, mantenimiento y otros servicios contratados.




- Brindar soporte en la gestión y seguimiento de pagos de servicios, proveedores y otros gastos administrativos, de acuerdo con los procedimientos internos.
- Organizar, escanear, digitalizar y archivar documentación administrativa, manteniendo un adecuado control y orden de los documentos.
- Apoyar en la elaboración, impresión, distribución y gestión de documentos internos de la sucursal.
- Coordinar con proveedores y terceros las atenciones, entregas, mantenimientos y servicios requeridos por la oficina.
- Llevar el control de inventarios y requerimientos de suministros administrativos, identificando oportunamente las necesidades de reposición.
- Brindar soporte en la organización de actividades corporativas, reuniones internas, celebraciones y eventos de la empresa.
- Apoyar en diversas actividades administrativas requeridas por las áreas de Administración y Recursos Humanos.
- Realizar otras funciones administrativas y de soporte que sean asignadas por la jefatura inmediata, de acuerdo con las necesidades de la sucursal.

Requisitos

- Egresado(a) técnico o universitario de las carreras de Administración, Secretariado, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o afines.
- Experiencia mínima de 02 año en posiciones de asistencia administrativa, recepción, secretariado o funciones similares.




- Manejo de Microsoft Office a nivel usuario/intermedio.
- Manejo de herramientas de videoconferencia y plataformas digitales.
- Experiencia en coordinación con proveedores y gestión de servicios administrativos.
- Buena capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Excelente comunicación y orientación al servicio.
- Disponibilidad para realizar diversas actividades de soporte administrativo de manera multifuncional.

Competencias

- Organización y planificación.
- Proactividad e iniciativa.
- Orientación al servicio.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de coordinación y seguimiento.
- Adaptabilidad y disposición para el trabajo multifuncional.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Trabajo en equipo.

Beneficios

- Incorporación y respaldo de una empresa transnacional sólida, de gran envergadura y en constante crecimiento.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y multicultural.
- Desarrollo de experiencia en gestión administrativa y soporte corporativo.
- Atractiva remuneración acorde al mercado, calificaciones y experiencia demostrada del candidato.

SUMEC Complete Equipment & Engineering Co., Ltd. – Sucursal del Perú promueve la igualdad de oportunidades y busca personas comprometidas con la excelencia, la responsabilidad y el desarrollo de sus actividades dentro de un entorno profesional y dinámico. Sueldo: S/.1,500.00 - S/.1,800.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- ¿Estas de acuerdo con las funciones a realizar?
- ¿Indica tu edad actual?
- ¿Disponibilidad para laborar en San Isidro de L a V? Deja tu numero de celular actualizado

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa (San Isidro)
🏢 SUMEC COMPLETE EQUIPMENT u0026 ENGINEERING CO., LTD SUCURSAL DEL PERU
📍 San Isidro