Nos encontramos en la búsqueda de dos Asistentes Administrativos(as) para incorporarse a nuestro equipo y brindar soporte en las operaciones administrativas de una casa de préstamos, y otro para gestión documentaria, administrativa y de apoyo legal de la empresa.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con capacidad de seguimiento y disposición para aprender, que pueda desenvolverse tanto en labores de oficina como en trámites y diligencias externas.

PRINCIPALES FUNCIONES:

Atención y operaciones administrativas

- Atención y orientación a clientes de manera presencial y telefónica.
- Manejo y cuadre de caja.
- Registro e ingreso de información al sistema.
- Actualización y control de Kardex y documentación relacionada con las operaciones.
- Seguimiento y organización de información de clientes.
- Realización de llamadas a clientes cuando sea necesario.
- Archivo, organización y control de documentación.
- Apoyo en las actividades administrativas y operativas de la oficina.

Gestión administrativa y documentaria

- Organización y administración de documentación administrativa y legal.
- Elaboración y seguimiento de documentos administrativos.
- Control, organización y archivo de contratos de arrendamiento.
- Apoyo en la proyección y seguimiento de contratos y documentos.
- Presentación, seguimiento y recojo de documentos ante instituciones públicas y privadas.
- Compra, control y reposición de materiales de oficina.
- Apoyo en diferentes actividades administrativas de la empresa.

- Apoyo legal y trámites

- Apoyo directo a la asesora legal en trámites y procedimientos extrajudiciales.




- Gestión y seguimiento de trámites ante municipalidades y otras entidades.
- Procuración y diligenciamiento de documentos en procedimientos extrajudiciales.
- Realización de trámites en notarías: legalizaciones, firmas, presentación y recojo de documentos, entre otros.
- Seguimiento de expedientes y procedimientos administrativos.
- Apoyo en la organización y control de documentación relacionada con asuntos legales.

Apoyo en gestión inmobiliaria

- Coordinación y acompañamiento en la muestra de inmuebles a potenciales clientes.
- Atención básica y seguimiento a personas interesadas en el alquiler de inmuebles.

REQUISITOS:

- Estudios técnicos o universitarios concluidos o truncos en Administración, Derecho, Contabilidad, Economía o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, atención al cliente, legales o similares.
- Conocimientos básicos de trámites administrativos y legales.
- Familiaridad o experiencia en trámites ante municipalidades, notarías y otras entidades, deseable.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel intermedio.
- Buena redacción y capacidad para elaborar documentos.
- Capacidad para trabajar con información numérica, documental y confidencial.
- Disponibilidad para realizar trámites y diligencias fuera de oficina.
- Facilidad para trasladarse a distintas entidades e inmuebles.
- Indispensable residir en Lima Sur.

Sueldo: A partir de S/.1,300.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- ¿En qué distrito reside?
- ¿Cuánto tiempo de experiencia tiene como asistente administrativo?
- ¿Cuál es su expectativa salarial?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO (San Juan de Miraflores)
🏢 INVERSIONES NUEVA CIUDAD DE DIOS
📍 San Juan de Miraflores