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PMO Consultant

Responsibilities

Propósito del puesto

Asegurar el gobierno, control, consolidación y visibilidad del portafolio de iniciativas OT y digitales, proporcionando información confiable y oportuna para la toma de decisiones, el seguimiento de desempeño, la gestión de riesgos y la priorización de iniciativas.

El PMO OT será responsable de establecer y mantener la disciplina de gestión del portafolio, consolidar la información de los proyectos, monitorear desviaciones y asegurar la aplicación de las metodologías, estándares y lineamientos definidos por la PMO Corporativa de MINSUR cuando resulten aplicables.

Responsabilidades principales

- Administrar y mantener actualizado el backlog y registro maestro de iniciativas OT y digitales.
- Consolidar la información de avance de los proyectos gestionados por los PM OT y responsables de iniciativa.
- Mantener tableros de control, informes de portafolio, indicadores y herramientas de seguimiento.
- Controlar cronogramas, hitos, entregables, riesgos, dependencias, compromisos y desviaciones del portafolio.
- Diseñar y mantener formatos, plantillas y mecanismos de control para estandarizar la gestión.
- Verificar la consistencia, calidad y trazabilidad de la información reportada por los proyectos.
- Preparar informes semanales, operativos, técnicos y ejecutivos para MINSUR y los órganos de gobierno correspondientes.
- Identificar tendencias, alertas tempranas, cuellos de botella y riesgos transversales entre iniciativas.
- Facilitar reuniones de seguimiento del portafolio, comités de gestión y sesiones de priorización.
- Elaborar actas, registrar acuerdos y realizar seguimiento de compromisos y acciones pendientes.
- Dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones derivadas de revisión técnicas o de gestión.
- Apoyar la priorización de iniciativas considerando valor, criticidad operativa, riesgos,



dependencias y capacidad de ejecución.
- Monitorear la aplicación de la metodología, estándares y lineamientos de la PMO Corporativa.
- Coordinar la actualización de matrices de riesgos, dependencias, interesados ​​y decisiones.
- Consolidar el estado de entregables y cierres documentales de las iniciativas culminadas.
- Gestionar el repositorio documental del portafolio, asegurando orden, integridad y disponibilidad de la información.
- Consolidar lecciones aprendidas y promover la reutilización de buenas prácticas.
- Apoyar al responsable del servicio en la preparación de presentaciones para la toma de decisiones ejecutivas.

Entregables esperados

- Backlog actualizado de iniciativas.
- Tablero de control del portafolio.
- Informes semanales de avance y desempeño.
- Informes ejecutivos consolidados.
- Matriz integrada de riesgos, problemas y dependencias.
- Seguimiento de compromisos y acuerdos.
- Actas de reuniones y comités.
- Informes de desviaciones y recomendaciones de mitigación.
- Reporte de estado de entregables y cierres.
- Consolidado de lecciones aprendidas.

Prerequisites

Requisitos académicos

- Bachiller o titulado en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ingeniería Electrónica, Ingeniería de Telecomunicaciones, Administración, Ingeniería de Gestión o carreras afines.
- Deseable especialización en PMO, gestión de portafolios, transformación digital o gestión de proyectos.
- Deseable certificación PMP, PMI-PMOCP, CAPM, Scrum, Agile u otra equivalente.

Experiencia requerida

- Experiencia general recomendada: 5 años o más.
- Experiencia específica recomendada: 3 años o más en PMO, control de proyectos,



gestión de portafolios o seguimiento de iniciativas tecnológicas.
- Experiencia en proyectos OT, TI, automatización, telecomunicaciones industriales, ciberseguridad OT o transformación digital.
- Deseable experiencia en minería, industria, energía o infraestructura crítica.
- Experiencia elaborando informes para comités, gerencias o niveles ejecutivos.

Conocimientos técnicos

- Gestión de portafolios, programas y proyectos.
- Modelos operativos y funciones de una PMO.
- PMBOK, Agile, Scrum y enfoques híbridos.
- Control integrado de cronogramas, hitos, riesgos, issues y dependencias.
- Gestión de indicadores, curvas de progreso y análisis de desviaciones.
- Elaboración de cuadros de mando y reportes ejecutivos.
- Gestión documental y trazabilidad de entregables.
- Conceptos de OT, automatización industrial, SCADA, telemetría y redes industriales.
- Principios de ciberseguridad OT.
- Herramientas de gestión como Microsoft Project, Excel avanzado, Power BI, Jira, Azure DevOps, SharePoint o equivalentes.

Competencias

- Pensamiento analítico y capacidad de síntesis.
- Orden, rigurosidad y atención al detalle.
- Capacidad para integrar información de múltiples proyectos.
- Comunicación clara y orientación al cliente interno.
- Influencia sin autoridad directa.
- Seguimiento persistente de compromisos.
- Capacidad para identificar alertas tempranas.
- Orientación a la mejora continua y estandarización.
- Manejo de información sensata y criterio profesional.

Indicadores sugeridos

- Oportunidad y calidad de los informes del portafolio.
- Porcentaje de iniciativas con información actualizada.
- Porcentaje de riesgos e incidencias con responsables y planos de acción.
- Cumplimiento de reuniones y ciclos de reporte.
- Porcentaje de compromisos cerrados en plazo.
- Nivel de completitud documental de los proyectos.
- Tiempo de actualización del backlog y tableros.
- Número de alertas tempranas identificadas antes de generar impactos.
- Porcentaje de iniciativas con cierre formal y lecciones aprendidas.

Experiences

📌 PMO - Experiencia en Minería / OT (Lima)
🏢 STEFANINI LATAM
📍 Lima