Ejecutivo(a) de Operaciones de Viajes y Eventos

Objetivo del cargo
Planificar, coordinar y ejecutar las operaciones relacionadas con viajes y eventos, asegurando la contratación oportuna de pasajes, hospedajes, traslados y demás servicios, optimizando el presupuesto asignado y garantizando una experiencia de calidad para clientes, participantes y expositores.

Funciones principales
Gestionar la compra de pasajes aéreos, terrestres y otros medios de transporte, nacionales e internacionales.
Coordinar reservas de hoteles, hospedajes y otros servicios requeridos para los eventos.
Organizar los traslados de participantes, expositores e invitados.
Solicitar cotizaciones, evaluar alternativas y negociar tarifas con proveedores.
Elaborar comparativos de costos para apoyar la toma de decisiones.
Administrar y controlar el presupuesto asignado para viajes, hospedajes y traslados.
Coordinar pagos, facturación y conciliación con proveedores.
Elaborar itinerarios de viaje y brindar soporte a los participantes antes, durante y después del evento.
Gestionar cambios, reprogramaciones y contingencias,



asegurando la continuidad de la operación.
Mantener y evaluar la cartera de proveedores estratégicos.
Coordinar con las áreas Comercial, Producción, Logística y Finanzas para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.
Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con costos, ahorro y cumplimiento del presupuesto.

Formación académica
Bachiller o titulado en Administración de Empresas, Turismo y Hotelería, Administración Hotelera, Negocios Internacionales o carreras afines.

Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en operaciones de viajes, logística de eventos, agencias de viajes corporativos o turismo.
Experiencia en negociación y gestión de proveedores.
Experiencia en administración y control de presupuestos.
Conocimientos
Gestión de viajes corporativos y logística de eventos.
Administración y control de presupuestos.
Negociación con proveedores.
Manejo de Excel a

📌 Ejecutivo(a) de Operaciones de Viajes y Eventos (Iquitos)
🏢 Kmjk
📍 Iquitos