Asistente de Registro de Facturas (Magdalena del Mar)

Asistente de Registro de Facturas (Magdalena del Mar)

12 ago
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Avm Aduanera C.
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Magdalena del Mar

12 ago

Avm Aduanera C.

Magdalena del Mar

AVM LOGISTICS es una empresa con más de 20 años de trayectoria como Agencia de Aduanas y Operador Logístico, reconocida por su solidez y relaciones de largo plazo con clientes y aliados estratégicos. Además, el 2025, abrimos nuestra propia Agencia de Carga Internacional.
A continuación encontrarás la descripción de uno de los roles que pertenece al área de Administración, el de: Asistente de Registro de Facturas.
Enfoque del puesto:
- Gestionar y controlar el proceso de recepción, validación y registro de facturas de proveedores, asegurando la correcta aplicación de tarifas, detracciones y documentación de sustento, así como una atención oportuna a consultas de proveedores.

Responsabilidades generales:
- Ingresar la información detallada de las facturas en el ERP y controlar los sustentos físicos y digitales, para garantizar el correcto costeo de los servicios y mantener un archivo digital auditable y ordenado.
- Contactar y coordinar proactivamente con los proveedores operativos y elaborar un reporte de control semanal,



para subsanar los errores documentarios en el menor tiempo posible y evitar cuellos de botella en el proceso de pago.
- Resolver las dudas sobre facturación, pagos y sustentos comunicándose de forma oportuna con los proveedores, para mantener relaciones comerciales sólidas, negociar compromisos de pago y evitar el bloqueo o suspensión de servicios críticos para la empresa.
- Ejecutar los pagos a través del portal web de SUNAT, registrarlos en el ERP y realizar el cruce semanal/mensual de las facturas de compra contra el sistema SIRE.
- Extraer la data del ERP para actualizar la programación de pagos y consolidar la información en reportes de gestión e indicadores operativos semanalmente (con actualizaciones diarias).
- Evaluar el récord de compras, los saldos de Cuentas por Pagar y el comportamiento de pago usando los reportes del ERP, para solicitar proactivamente la creación o ampliación de líneas de crédito con los proveedores.

Perfil de Puesto

📌 Asistente de Registro de Facturas (Magdalena del Mar)
🏢 Avm Aduanera C.
📍 Magdalena del Mar

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