Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento general, la superpoblación y la escasez hídrica.
Descripción del puesto Misión: Realizar tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento, de acuerdo a las instrucciones dadas por su responsable, a fin de satisfacer las necesidades de su cliente interno.
FUNCIONES
- Registrar y actualizar información en los sistemas, bases de datos y plataformas de la empresa, asegurando la integridad y calidad de los datos.
- Digitalizar, escanear y organizar la documentación física y electrónica generada por los proyectos.
- Clasificar, archivar y mantener actualizados los expedientes y registros administrativos conforme a los procedimientos establecidos.
- Verificar la consistencia y completitud de la documentación antes de su registro en los sistemas.
- Apoyar en la elaboración y actualización de reportes, cuadros de control e indicadores solicitados por las diferentes áreas.
- Atender los requerimientos de búsqueda, recuperación y envío de documentación a las áreas usuarias.
- Mantener el orden, confidencialidad y conservación de los archivos físicos y digitales del proyecto.
- Reportar oportunamente inconsistencias, errores o información incompleta detectada durante el proceso de digitación.
- Brindar soporte administrativo en la gestión documental y en el control de registros del área.
- Cumplir con los lineamientos de protección de datos, confidencialidad y seguridad de la información establecidos por ACCIONA.
- Coordinar con las áreas involucradas para asegurar el registro oportuno y correcto de la información requerida por los proyectos.
- Ejecutar otras funciones administrativas y de digitación asignadas por el
📌 ASISTENTE DE DIGITACIÓN (Perú)
🏢 Acciona
📍 Perú