Secretaria Ejecutiva Bilingüe Trujillo

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12 ago
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Importante empresa del sector
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Trujillo

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Importante empresa del sector

Trujillo

¿Qué buscamos en tu perfil?
- Bachiller /Titulada en Administración, Ing. Industrial, Ing. Empresarial, afines.
- 0 a 1 año de experiencia.
- Ingles Avanzado Microsoff Office Intermedio Organización Sistemática y Multitarea Atención al Detalle y Rigurosidad Documental Comunicación Asertiva y Relacionamiento Institucional

¿Cuáles serán tus responsabilidades?
- Actualizar y realizar el seguimiento a las vigencias de poder y copias literales (empresas y vehículos) emitidas por la SUNARP, encargándose de la custodia de los documentos legales y su movilización externa hacia notarías o estudios jurídicos.
- Administrar de manera proactiva la agenda de la Gerencia General, coordinando reuniones, compromisos diarios y canalizando los requerimientos o solicitudes de jefes y subgerentes.
- Programar, coordinar y brindar soporte operativo integral a la sala de reuniones y sala de juntas, asegurando la correcta atención y logística requerida para las sesiones de Directorio y visitantes de alto nivel.
- Elaborar,



controlar y remitir los reportes periódicos de caja chica para la Administración y Gerencia, gestionando además la descarga, control y archivo digital de los recibos de proveedores.
- Brindar atención presencial en la recepción principal de la compañía, orientando a los visitantes, clientes o proveedores, y canalizando de manera asertiva las comunicaciones internas y externas.
- Gestionar el envío, recepción, distribución física y control de la mensajería y documentación corporativa entre las distintas áreas de la organización, garantizando la firma de los cargos de entrega correspondientes.
- Generar y registrar las Solicitudes de Pedido (SP) correspondientes a los requerimientos de la Administración y la Gerencia General, realizando el seguimiento continuo del proceso hasta su recepción final por el área de Logística.
- Realizar el seguimiento técnico a las solicitudes del área administrativa, validando el estatus de los pagos realizados o pendientes.
- Gestionar, co

📌 Secretaria Ejecutiva Bilingüe Trujillo
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📍 Trujillo

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