Puesto: Asistente de Administración y Logística

Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 5:30pm
- Técnico o competente en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia:
- Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y/o logísticas.
- Licencia de conducir A-I vigente.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Manejo de ERP (deseable).
- Conocimiento de facturación electrónica, Guías de Remisión, Órdenes de Compra, cobranzas y gestión documentaria.

1. Gestión de Operaciones Comerciales
- Emitir las Órdenes de Compra a los proveedores.
- Coordinar y dar seguimiento a la entrega de bienes, licencias y servicios hasta el cierre de la operación.
- Coordinar con Comercial, Soporte y demás áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos, con las entregas de los bienes, licencias y suministros.
- Informar oportunamente cualquier incidencia que pueda afectar el desarrollo de los proyectos.

2. Gestión de Entregas
- Coordinar la entrega e instalación de bienes y servicios con proveedores,



clientes y el área de Soporte.
- Emitir las Guías de Remisión cuando corresponda.
- Gestionar la obtención de las Actas de Conformidad.
- Verificar que la documentación esté completa para la facturación.

3. Facturación y Cobranzas
- Conocimiento del Sistema de Detracciones (SPOT), Retenciones y Percepciones, para la correcta gestión documentaria
- Verificar la documentación de sustento para la emisión de comprobantes de pago.
- Emitir y remitir las facturas al cliente.
- Realizar el seguimiento de las facturas hasta su cancelación.
- Controlar las cuentas por cobrar y confirmar la recepción de los pagos.

4. Gestión Documentaria

Fortalecer el control de las entregas y la gestión documentaria de los clientes, asegurando la oportunidad, trazabilidad y conformidad de cada operación.
- Mantener actualizado el archivo digital de las operaciones.
- Administrar y custodiar la documentación de clientes, proveedores y proy

📌 Asistente de Administración y Logística (San Isidro)
🏢 Zentury
📍 San Isidro