Ubicación

Miraflores, Lima – Perú

Modalidad

100% presencial. La persona estará ubicada en la recepción de la oficina y tendrá un rol clave en la operación diaria.

Responsabilidades
- Ser el primer punto de contacto para visitantes, clientes y entidades externas.
- Gestionar documentación corporativa, facturas y procesos administrativos.
- Coordinar la recopilación y actualización de documentos requeridos para auditorías, homologaciones y licitaciones.
- Brindar soporte a procesos de compras y seguimiento administrativo.
- Administrar y coordinar actividades relacionadas con Facilities.
- Gestionar la relación con proveedores de servicios y mantenimiento.
- Dar seguimiento a requerimientos del edificio y asegurar el cumplimiento de normativas y auditorías.
- Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones.




- Mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas del negocio para garantizar una operación productivo.

Requisitos
- Experiencia en cargos de asistencia administrativa, recepción, coordinación administrativa, facilities o funciones similares.
- Experiencia manejando proveedores, documentación, facturación y procesos administrativos.
- Excelente organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
- Habilidades de comunicación, servicio al cliente y relacionamiento con diferentes stakeholders.
- Capacidad para coordinar y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
- Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Formación
- Técnicos, tecnólogos o profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

📌 Asistente administrativo (Lima)
🏢 KANTAR
📍 Lima