12 ago
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Reconocida empresa
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Lima
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Reconocida empresa
Lima
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Recepcionista & apoyo en administración que contribuya al correcto funcionamiento de nuestras operaciones administrativas y brinde una atención cordial y profesional a nuestros clientes, visitantes y colaboradores.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Recibir y atender a clientes, visitantes, proveedores y postulantes de manera amable y oportuna.
- Controlar el ingreso y salida de visitantes, proveedores, postulantes y activos.
- Canalizar correos y mensajes, asegurando su correcta derivación.
- Proporcionar información básica sobre la empresa, servicios o áreas correspondientes.
- Gestionar y coordinar las reservas de las Salas de Reunión y los parkings para invitados.
- Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y documentación.
- Organizar salas de reuniones y velar por los insumos (marcadores, motas, Cables HDMI).
- Velar por el correcto uso de las salas de reuniones incluyendo el cumplimiento del tiempo de reserva solicitado.
- Apoyar en tareas administrativas básicas (archivo, digitación, control de documentos).
- Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
- Velar por el cumplimiento de normas internas.
- Brindar soporte en el área de impresión (reponer papel bond, dar aviso de solicitud de Toner, comunicar cualquier inconveniente o falla de la impresora).
- Apoyo en la emisión de Facturas, Boletas, notas de crédito a las empresas del grupo.
¿Qué buscamos?
- Bachiller, egresado o titulado en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Conocimiento en procesos administrativos.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Orientación al servicio, organización y proactividad.
- Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y capacidad de análisis.
Te ofrecemos
- Planilla Completa - Salario S/. 1600
- Ser parte de una empresa sólida y en crecimiento.
- Excelente ambiente laboral.
- Oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.
Disponibilidad para: Modalidad: Pre
📌 Recepcionista / apoyo en administración (Lima)
🏢 Reconocida empresa
📍 Lima