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ACCIONA SERVICIOS
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Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento general, la superpoblación y la escasez hídrica.
Descripción del puesto
Misión: Brindar soporte en el registro, actualización y organización de información administrativa y documental, contribuyendo a la correcta gestión y disponibilidad de los registros del proyecto.
Requisitos del candidato
- FORMACIÓN: Técnico egresado o estudios superiores en Administración, Computación
- EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 1 año en digitación, gestión documental, administración de archivos o puestos similares en empresas de saneamiento
FUNCIONES
- Ingresar información en los sistemas, formatos y bases de datos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Apoyar en la digitalización, escaneo y carga de documentos físicos a los repositorios documentales de la empresa.
- Organizar,
clasificar y archivar la documentación física y digital del proyecto.
- Actualizar registros de personal, asistencia, capacitaciones y documentación administrativa según las indicaciones recibidas.
- Revisar que la documentación cuente con la información mínima necesaria antes de su registro.
- Apoyar en la elaboración de reportes simples y cuadros de seguimiento solicitados por el área.
- Realizar la búsqueda y recuperación de documentos cuando sean requeridos por las áreas usuarias.
- Mantener el orden y la correcta conservación de los archivos físicos y digitales.
- Reportar oportunamente cualquier observación o inconsistencia detectada durante el proceso de digitación.
- Cumplir con los lineamientos de confidencialidad y protección de datos establecidos por la organización.
Información adicional
ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2024 y 2025. Este sello reconoce a la Compañía como
📌 Asistente de digitación (Ate)
🏢 ACCIONA SERVICIOS
📍 Ate