Buscamos un/a Asistente de Gerencia y Gestión Administrativa para brindar soporte directo a Gerencia y asegurar el seguimiento optimizado de los procesos administrativos, comerciales y de control interno asignados. La posición tendrá participación activa en la coordinación de agenda, gestión documental, facturación, cobranzas, control de ingresos, seguimiento de ventas y proyectos internos. Asimismo, mantendrá una comunicación constante con clientes, proveedores y diferentes áreas de la organización. Buscamos un profesional organizado, analítico y confiable, con criterio para priorizar, capacidad para gestionar diversas responsabilidades y atención rigurosa a los detalles.
Principales responsabilidades
- Soporte ejecutivo y administrativo - Gestionar agendas, reuniones, viajes, itinerarios y coordinaciones de Gerencia.
- Preparar reportes de gastos, reembolsos y entregas a rendir.
- Elaborar memorandos, comunicaciones y documentos internos.
- Coordinar la firma de documentos con los apoderados de la empresa.
- Realizar trámites y gestiones ante municipalidades,



registros públicos y otras entidades.
- Atender y coordinar con clientes, proveedores y personal interno.
- Apoyar en la organización de eventos y actividades corporativas.
- Gestión documental y control administrativo - Organizar, actualizar y controlar la documentación administrativa.
- Supervisar el vencimiento de contratos y garantías.
- Gestionar los activos menores de la oficina central y de las oficinas administrativas de planta.
- Revisar facturas y gastos administrativos.
- Generar y realizar el seguimiento de los requerimientos de compra solicitados por Gerencia.
- Administrar el número telefónico oficial de la empresa.
- Facturación, cobranzas y soporte comercial - Verificar los ingresos registrados en las cuentas de la empresa.
- Emitir facturas y registrar las ventas en las plataformas correspondientes.
- Realizar el seguimiento administrativo de las ventas.
- Gestionar cobranzas y conciliaciones

📌 Asistente de Gerencia y Gestión Administrativa (Lima)
🏢 Arkana HR
📍 Lima