En Grupo Cayman, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de gerencia para nuestra sede ubicada en San borja y desempeñe las siguientes funciones:
1. Soporte ejecutivo a la Alta Dirección
- Brindar soporte administrativo y operativo a la Presidencia de Directorio y Gerencia General para el adecuado desarrollo de sus funciones.
- Asistir a la Presidencia de Directorio y Gerencia General en las gestiones que sean requeridas.
- Brindar soporte administrativo a las empresas vinculadas.
- Ejecutar otras funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.

2. Gestión de agenda, reuniones y coordinación ejecutiva
- Administrar y mantener actualizada la agenda de la Presidencia de Directorio, Gerencia General y demás Gerencias.
- Coordinar reuniones, citas, eventos y actividades dentro y fuera de la empresa.
- Administrar las salas de reuniones, asegurando su disponibilidad y correcta programación.
- Coordinar la toma de firmas de documentos.
- Mantener actualizado el cuadro de viajes a sedes y el cronograma de vacaciones de las Gerencias.

3.



Atención al cliente interno y externo
- Recepcionar, atender y orientar a las visitas internas y externas que ingresen a la empresa o se contacten mediante la central telefónica.
- Asegurar que la atención y derivación de visitas se realice conforme a las políticas y procedimientos internos, garantizando una atención de calidad.

4. Gestión documental y control administrativo
- Recepcionar, registrar, distribuir y realizar el seguimiento de la correspondencia y documentación interna y externa, asegurando su atención oportuna.
- Administrar y custodiar la documentación y contratos firmados por la Gerencia, tanto en formato físico como digital.
- Mantener actualizado el inventario de documentos y archivos.
- Apoyar a las áreas internas con el registro y gestión documental cuando sea requerido por la Alta Gerencia.

5. Gestión administrativa y logística
- Elaborar las rendiciones de gastos y solicitudes de reembolso de la Pre

📌 Asistente de gerencia San Borja
🏢 CAYMAN
📍 San Borja