Secretaria Recepcionista [HM-154]

Secretaria Recepcionista [HM-154]

28 jul
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Hydro-Geo Consultores
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San Isidro

28 jul

Hydro-Geo Consultores

San Isidro

Funciones:



· Recibir, clasificar, registrar y distribuir toda la documentación que ingresa a la empresa, a



fin de agilizar la oportuna atención de los asuntos que lo originen, así como su correcta



administración del mismo respecto al servicio que brinda la empresa a los clientes.



· Archivar oportuna y adecuadamente la documentación en el ámbito de su competencia,



cuidando su conservación y proponiendo su eliminación o transferencia oportuna al



Archivo Central.



· Edición, formato, impresión y presentación vía correo y/o físico de los informes técnicos



de los diferentes proyectos, así como propuestas a los clientes.



· Coordinar con el equipo técnico (Jefes de Proyectos)

el avance y entrega de los informes,



así como participar en los procesos de cierre de los proyectos una vez concluidos éstos.



· Coordinación con el cliente el itinerario de las visitas o los viajes por parte del equipo



técnico al campo; gestionar los SCTRs, citas en las clínicas especializadas para los



exámenes médicos del personal y llenar las herramientas de gestión correspondiente.



· Brindar apoyo logístico en los eventos que programe la empresa.



· Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas, de ser el caso, respecto al servicio en



referencia y mantener un contacto comercial continuo con los clientes y/o potenciales



clientes.



· Otras funciones afines a su cargo que disponga el jefe de Administración.



Requisitos:



· Educación mínima: Técnico Titulado en Secretariado (experiencia en administración)



· Dominio de Ofimática a nivel avanzado.



· Conocimiento de Project.

Conocimiento de inglés nivel básico



Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato



Experiencia:



- Rubro de Minería: 2 años (Requisito deseable)

- Empresas de Ingeniería: 2 años (Requisito mínimo)

- Secretariado: 2 años (Requisito mínimo)



Educación:



- Técnico terminado (Requisito mínimo)



Trabajo remoto:



- No

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.pe/empleo/6693395/secretaria-recepcionista-hm-154-san-isidro/?utm_source=html

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