ASISTENTE ADMINISTRATIVA – HB21 MOTORS

HB21 Motors, empresa especializada en servicios automotrices y mantenimiento de vehículos, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para formar parte de nuestro equipo.

Buscamos una persona organizada, responsable, detallista y con capacidad para trabajar con números y documentos, que nos ayude a mantener un adecuado control administrativo y documentario de nuestras operaciones.

PRINCIPALES FUNCIONES
- Revisar las facturas de proveedores, verificando precios, cantidades, datos y que correspondan a los servicios o productos adquiridos.
- Registrar y cargar facturas y documentos en el sistema de la empresa.
- Revisar los presupuestos elaborados por los asesores de servicio, verificando repuestos, servicios y precios.
- Comparar presupuestos, costos y gastos reales para identificar diferencias o inconsistencias.
- Realizar seguimiento de los gastos relacionados con los servicios realizados.
- Subir facturas, órdenes de trabajo, informes y documentación a los portales de nuestros clientes.




- Revisar que la documentación de cada servicio se encuentre completa antes de su facturación.
- Apoyar en la elaboración y emisión de facturas a clientes.
- Llevar un adecuado control y archivo de la documentación administrativa.
- Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas con la operación de la empresa.

REQUISITOS
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, facturación, control documentario o similares.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Deseable experiencia utilizando sistemas administrativos o ERP.
- Facilidad para trabajar con números, documentos y registros.
- Destacado capacidad de organización y atención al detalle.
- Proactividad, responsabilidad y compromiso.
- Capacidad para trabajar en equipo y cumplir con fechas límite.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Una persona que sea muy ordenada, metó

📌 Asistente Administrativo (Ate)
🏢 HB21 MOTORS
📍 Ate