Requisitos
- Con experiencia mínima de 3 meses (Deseable)
- Formación universitaria en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o campos relacionados.
- Disponibilidad horaria de Lunes a Sábado (100% presencial)
- Excelentes habilidades de comunicación, capacidad de organización, y trabajo en equipo.
- Dominio de Microsoft Office nivel intermedio – avanzado.
- Vivir en zonas aledañas al Cercado de Lima
- Inicio inmediato a jornada completa.
Funciones
- Solicitar al Jefe de Logística el excel de cotización de cada proyecto antes de su ejecución para contemplar los viaticos.
- Estimar los gastos de viáticos para proyectos considerando la cotización del proyecto y asegurando el presupuesto disponible.
- Búsqueda y coordinación de hospedajes para el equipo de trabajo, tanto a nivel nacional como internacional según las necesidades y ubicación del proyecto. Para luego cancelar el mismo y solicitar el envío del comprobante.
- Coordinaciones para hacer uso del servicio de lavandería, posteriormente realizar el pago y solicitar envio del comprobante.
- Cotizar y comprar pasajes terrestres, aéreos y compartir los pasajes al personal.
- Gestionar la elaboración del check-in, emisión de e-tickets, declaraciones juradas y demás documentación requerida para el viaje del personal.
- Comprar seguro de viaje Internacional (viajes al exterior), y compartir al área de SSOMA.
- Elabora declaración jurada para gastos sin sustento por viajes al exterior e interior del país.
- Solicitar la entrega de comprobantes al encargado del proyecto para el cierre de la entrega a rendir.
- Registrar facturas, boletas de venta, declaración jurada para gastos sin sustento por viajes al exterior e interior del país.
- Reportar los gastos de viáticos al finalizar el proyecto comparando los montos considerados en la cotización y enviar el informe final correspondiente por correo electrónico a las partes involucradas.
- Otras funciones y/o tareas que su jefatura directa o gerencia le encomiende.
O
📌 Practicante de contabilidad y Administración (Lima)
🏢 REMAEL
📍 Lima