12 ago
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Dimexa
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Magdalena del Mar
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Magdalena del Mar
¿QUÉ BUSCAMOS?
- Técnico(a) o cualificado en Secretariado, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en posiciones de digitación, facturación, auxiliar de facturación, digitador(a) o similares.
- Experiencia en atención y gestión de pedidos será valorada.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Deseable conocimiento o experiencia utilizando sistemas ERP.
- Deseable experiencia en empresas del rubro farmacéutico, distribución o consumo masivo.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial de lunes a sábado en Magdalena del Mar.
Serás responsable de brindar una atención oportuna y precisa en la recepción y digitación de pedidos, así como en la emisión y control de documentos de venta, asegurando la correcta coordinación con clientes, asesores comerciales, almacén y las diferentes áreas involucradas en el proceso comercial.
¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?
- Recibir, atender y digitar pedidos provenientes de diferentes canales: teléfono, WhatsApp, aplicativos, notas de pedido y correo electrónico.
- Generar los documentos de venta correspondientes a los pedidos atendidos.
- Enviar los documentos de venta al área de Almacén para la correcta preparación de los pedidos.
- Llevar el control y seguimiento de los documentos generados durante las operaciones de venta.
- Coordinar con clientes, asesores comerciales y proveedores los temas relacionados con la gestión de pedidos.
- Gestionar con el área de Riesgos y Recuperaciones solicitudes de incremento o desbloqueo de líneas de crédito.
- Realizar el registro y generación de guías de remisión para la salida de mercadería.
- Realizar la facturación de bonificaciones, previa revisión y validación correspondiente.
- Gestionar facturaciones, como cartas fianza, alquileres, entre otros.
- Realizar el seguimiento de la facturación de la mercadería entregada por representantes de ventas y asesores comerciales.
- Llevar el control de documentos anulados y emitidos, así como el archivo de los remitentes de
📌 Digitador de facturación (Magdalena del Mar)
🏢 Dimexa
📍 Magdalena del Mar