Auxiliar Administrativo (Arequipa)

Auxiliar Administrativo (Arequipa)

12 ago
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UNIVERSIDAD CATÓLICA SAN PABLO
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Arequipa

12 ago

UNIVERSIDAD CATÓLICA SAN PABLO

Arequipa

La Universidad Católica San Pablo es una comunidad académica que busca la verdad y promueve la formación integral de la persona mediante actividades como la investigación, la enseñanza y la extensión, contribuyendo con la configuración de la cultura y despliegue propios del ser humano.
MISIÓN DEL PUESTO:
Apoyar y dar soporte a los procesos administrativos del Departamento bajo un enfoque de gestión por procesos, ejecutando, sistematizando y automatizando las actividades operativas de los procesos a su cargo, asegurando el cumplimiento de plazos, la eficiencia y la mejora continua de los procesos.
FUNCIONES:
- Gestionar y dar soporte operativo al proceso de grados y títulos del Departamento, asegurando la trazabilidad documental, el cumplimiento de los plazos y la sistematización de los registros.
- Administrar y dar seguimiento al proceso de prácticas preprofesionales (convenios, registros y reportes), aplicando herramientas digitales para su control y trazabilidad.
- Ejecutar y dar soporte al proceso de gestión de créditos académicos,



manteniendo actualizados los registros e indicadores asociados.
- Coordinar y dar soporte operativo a la organización de eventos académicos del Departamento (convocatoria, registro, difusión y seguimiento), automatizando las tareas repetitivas del proceso.
- Digitalizar, organizar y estandarizar la gestión documental del Departamento, asegurando el orden, resguardo y disponibilidad de la información bajo criterios de eficiencia.
- Elaborar y mantener tableros de control y reportes de seguimiento de los procesos a su cargo, integrando las fuentes de datos del Departamento.
- Identificar oportunidades de mejora y proponer la simplificación y automatización de los procesos administrativos del Departamento bajo un enfoque de gestión por procesos.
- Gestionar y dar soporte operativo al despliegue de las encuestas del Departamento (aplicación, seguimiento de la participación y consolidación de resultados), aplicando herramientas digitales p

📌 Auxiliar Administrativo (Arequipa)
🏢 UNIVERSIDAD CATÓLICA SAN PABLO
📍 Arequipa

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