12 ago
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Orienta Consultores
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Lima
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Orienta Consultores
Lima
TOTEM se encuentra en la búsqueda de un/a profesional de Ingeniería Industrial con experiencia en gestión administrativa, quien será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al equipo encargado del proyecto, asegurando la atención oportuna de requerimientos, compras, proveedores, documentación, facturación y demás necesidades necesarias para su adecuado funcionamiento.
Buscamos un/a competente de Ingeniería Industrial con experiencia en gestión administrativa, capacidad para trabajar con autonomía y habilidad para realizar el seguimiento simultáneo de diferentes solicitudes y actividades. Debido a la magnitud del proyecto, la posición requiere una persona con experiencia previa, criterio y capacidad para trabajar coordinadamente con las jefaturas y el equipo técnico.
Modalidad:
Trabajo 100 % presencial.
Lugar de trabajo:
Lima, Perú.
¿Cuál será tu misión?
Brindar soporte administrativo integral al equipo del proyecto, asegurando que los requerimientos, adquisiciones, coordinaciones con proveedores, facturación,
documentación contractual y demás gestiones administrativas sean atendidos oportunamente y cuenten con el debido seguimiento.
Será una posición de apoyo directo a las jefaturas del proyecto y deberá mantener actualizada la información administrativa, anticipar necesidades, alertar sobre pendientes y facilitar la coordinación con las áreas de Administración, Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos y Logística de TOTEM.
Asimismo, podrá apoyar en gestiones administrativas de otros proyectos y en requerimientos transversales de la empresa.
Principales responsabilidades
Recibir, registrar y realizar seguimiento a los requerimientos administrativos y operativos formulados por las jefaturas y el equipo del proyecto.
Gestionar solicitudes de compra, cotizaciones y coordinaciones con proveedores.
Efectuar el seguimiento de órdenes de compra, entregas, conformidades y documentación sustentatoria.
Coordinar la adquisición y entrega de equipos, mobil
📌 Coordinador Administrativo/a (Lima)
🏢 Orienta Consultores
📍 Lima